Ako nastaviť povolenia pre zdieľaný kalendár v programe Outlook 2007

Funkcia kalendára v programe Microsoft Outlook 2007 je užitočná na sledovanie vašich stretnutí a schôdzok. Nielenže môžete sledovať svoj každodenný život, ale môžete tiež použiť funkciu „Zdieľať kalendár“, aby ste ostatným poskytli prístup k vašim plánom. Okrem toho môžete nastaviť úroveň prístupu, ktorý poskytujete ľuďom; či chcete odhaliť všetky podrobnosti svojho rozvrhu, alebo ich jednoducho informovať, keď ste slobodní alebo zaneprázdnení.

Zdieľanie kalendára

Vyberte možnosť „Kalendár“ na navigačnej table. Kliknutím na „Moje kalendáre“ zobrazíte zoznam uložených kalendárov, ak ich máte viac.

Pravým tlačidlom myši kliknite na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a vyberte možnosť „Zmeniť povolenia na zdieľanie“. Otvorí sa dialógové okno „Vlastnosti kalendára“ so zobrazenou kartou „Povolenia“.

Kliknite na „Pridať“. Otvorí sa dialógové okno „Pridať používateľov“. Z rozbaľovacieho poľa vyberte meno osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár, alebo zadajte meno do poľa „Hľadať“. Kliknite na položku Pridať & gt; a kliknutím na tlačidlo „OK“ prejdete späť na „Vlastnosti kalendára“.

Nastavenie povolení kalendára

Vyberte kontakt, ktorý ste práve pridali, z rolovacieho zoznamu v časti „Povolenia“. “v dialógovom okne„ Vlastnosti kalendára “. Pomocou rozbaľovacej ponuky Úroveň povolení vyberte požadovanú úroveň povolenia. Úrovne povolení sú: vlastník, vydavateľ, editor, editor, vydavateľ, autor, prispievateľ, recenzent, vlastný a žiadny.

Vyberte alebo zrušte výber možností v položkách „Čítať“, „Napísať“, „Odstrániť položky“ a Sekcie „Iné“ na prispôsobenie požadovaných úrovní povolení. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny.

Upraviť povolenia po uložení kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušný kalendár v zozname „Moje kalendáre“ a výberom položky „Zmeniť povolenia na zdieľanie“ získate prístup k dialógovému oknu „Vlastnosti kalendára“ a Karta „Povolenia“. Vyberte kontakt, ktorým chcete zmeniť jeho oprávnenie, alebo kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstráňte jeho prístup k kalendáru.

Tipy

Ak v položke v kalendári vyberiete možnosť „Súkromné“ a vy nechcete, aby to videli používatelia s prístupovými oprávneniami, v časti „Načítanie“ na karte „Povolenia“ vyberte možnosť „Žiadne“. Povolenia na zdieľanie môžete udeľovať iba ľuďom s účtom Microsoft Exchange. Ak chcete zdieľať kalendáre s kalendármi bez servera Microsoft Exchange, pošlite e-mailom kalendáre alebo ich zverejnite na webe.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť počítač IMac doma
• Ďalšia strana: Ako nastaviť automatické spustenie CD pri vložení do prehrávača Player