Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel 2007

Kontrolné zoznamy môžu byť užitočnou pomôckou na podporu vzdelávania alebo organizačným nástrojom, pretože počas ich činnosti môžete označiť úlohy alebo kroky, aby ste sa uistili, že nepremeškajú žiadne dôležité podrobnosti. Program Microsoft Excel je ideálna aplikácia, v ktorej môžete vytvoriť vlastný kontrolný zoznam, pretože pomocou vstavaných riadkov a stĺpcov môžete vytvoriť zoznam a ovládacie prvky formulárov na pridanie začiarkavacích políčok. Pre hotový kontrolný zoznam môžete použiť aj šablónu programu Excel 2007.

Vytvorte kontrolný zoznam s ovládaním formulárov

Kliknite na písmeno "B" v hornej časti v druhom stĺpci vyberte celý stĺpec. Kliknutím na tlačidlo „Zarovnať text vľavo“ v časti Zarovnanie na karte Domovská stránka zarovnajte text v kontrolnom zozname naľavo od stĺpca.

Kliknite do prvej bunky v stĺpci B. Zadajte prvú položku pre svoj zoznam do bunky. Zadajte svoju druhú položku kontrolného zoznamu do nasledujúcej bunky v stĺpci B a pokračujte v vkladaní položiek svojho kontrolného zoznamu do stĺpca.

Ak sa karta Vývojár nezobrazí v hornej časti pásky, zobrazte ju. Kliknite na ikonu Office v ľavej hornej časti okna a vyberte možnosť Možnosti programu Excel. V kategórii Populárne vyberte položku Zobraziť kartu pre vývojárov na páse kariet. Kliknite na tlačidlo „OK“

Prejdite na kartu Vývojár. Kliknite na položku Vložiť. Kliknite na tlačidlo „Začiarkavacie políčko“. Kliknutím do prvej bunky v stĺpci A vložíte začiarkavacie políčko.

Pravým tlačidlom myši kliknite na ovládací prvok začiarkavacieho políčka a vyberte príkaz „Formátová kontrola“. Prejdite na „Alt Text“ a odstráňte ukážkový text. Prejdite na kartu Ovládanie. V časti Hodnota vyberte možnosť Nekontrolované. Kliknite na tlačidlo „OK“. Kliknite na tabuľku mimo ovládacieho prvku. Ak chcete do políčka zadať šek, kliknite naň. Pridajte začiarkavacie políčka do každej bunky v stĺpci A tak, aby zodpovedali zoznamu v stĺpci B.

Vytvorte si kontrolný zoznam pre tlač zo šablóny

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office na v ľavom hornom rohu okna programu Excel a potom kliknite na tlačidlo „Nový“.

Do poľa Search Office Online zadajte „Checklist“.

Raz kliknutím naň zobrazíte ukážku kontrolného zoznamu. Keď nájdete šablónu kontrolného zoznamu, ktorý chcete použiť, kliknite na tlačidlo Stiahnuť. Kontrolný zoznam sa otvorí ako nový súbor programu Excel.

Kliknite na bunku obsahujúcu ukážkový text. Vyberte text potiahnutím myši nad ním. Zadajte informácie zo svojho kontrolného zoznamu do vzorového textu. Podľa potreby zmeňte ukážkový obrázok. Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a vyberte možnosť Zmeniť obrázok. Namiesto toho vyberte obrázok, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo „Vložiť“.

Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ na paneli Rýchly prístup uložte zmeny do šablóny kontrolného zoznamu. Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť. Podľa potreby vytlačte kontrolný zoznam

• Predchádzajúca strana: Ako urobiť obrázok priehľadným v programe Word 2007
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť CD brožúru pomocou textov