Ako povoliť viacerým používateľom prístup k súboru PST 2007 programu Outlook v rovnakom čase

Program Microsoft Outlook 2007 uchováva pre vás širokú škálu údajov vrátane kalendárov, kontaktov a úloh. Tieto informácie ukladá do súboru PST, ktorý obsahuje položky kalendára používateľa, údaje správ a ďalšie informácie. Ak chcete, aby k rovnakému súboru PST malo prístup viac používateľov, riskujete poškodenie súboru a stratu údajov. Existujú však spôsoby zdieľania údajov a ich synchronizácie so serverom Microsoft Exchange. Používateľom môžete povoliť použitie súborov OST, čo sú offline verzie súboru PST, alebo môžete skopírovať súbor PST a použiť ich na viacerých počítačoch. Ak použijete túto metódu, musíte ju opakovať, aby sa zachovali synchronizované kópie.

Synchronizované súbory offline

Krok 1

Vyberte položku „Nástroje“ a potom „E-mail“ Účty “a potom„ Zobraziť alebo zmeniť existujúce poštové účty “. Kliknite na „Ďalej“

Krok 2

Kliknite na „Microsoft Exchange Server“ a potom na „Zmeniť“.

Krok 3

Vyberte „Ďalšie nastavenia“ a potom „Rozšírené“ “a potom„ Nastavenia priečinka offline “.

Krok 4

Do poľa„ Súbor “zadajte cestu, kam chcete súbor OST. Kliknite na tlačidlo „OK“. Týmto sa nastaví váš súbor OST.

Vyberte položku „Nástroje“, potom „Odoslať /prijať“ a potom „Odoslať /prijať všetko“, aby sa váš súbor OST synchronizoval so serverom.

Kopírovať a synchronizovať PST Súbory

Krok 1

Kliknite na „Súbor“, potom na „Nový“ a potom na „Dátový súbor Outlook“.

Krok 2

Kliknite na „Súbor osobných priečinkov aplikácie Office Outlook (pst) ), “a potom kliknite na„ OK “.

Krok 3

Do poľa„ Vytvoriť alebo otvoriť dátový súbor programu Outlook “zadajte názov nového súboru a kliknite na„ Otvoriť “.

Krok 4

Do poľa „Zobrazovaný názov“ zadajte meno, ktoré uvidia všetci používatelia, a kliknite na „OK“.

Krok 5

Skopírujte nový súbor PST na disk alebo do siete

Krok 6

Kliknite na „Súbor“, potom na „Importovať a exportovať“.

Krok 7

Vyberte „Importovať z iného programu alebo súboru“ a kliknite na „Ďalej“ . "

Krok 8

Vyberte položku„ Súbor osobných priečinkov (.pst) “a kliknite na tlačidlo„ Ďalej. “

Krok 9

Zadajte cestu alebo prejdite na súbor PST. uložili ste v kroku 5 a kliknite na tlačidlo „Ďalej“ t najvyššiu úroveň hierarchie a kliknite na tlačidlo Dokončiť. "Your PST files will be copied.", 3, [[Podľa potreby môžete opakovať synchronizáciu údajov medzi počítačmi

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť začiarkavacie políčko v programe Outlook
• Ďalšia strana: Ako previesť hlasovú poznámku na text v aplikácii Evernote