Ako používať MS Word na vytvorenie používateľskej príručky

Vytvorenie používateľskej príručky môže byť pokusom a omylom vo výskume, dokumentácii a formátovaní, ale výsledný produkt si vyžaduje úsilie. Šablóny programu Microsoft Word poskytujú rámec a umožňujú vám sústrediť sa na prezentáciu informácií o vašom produkte alebo službe. Pri práci v jednej zo šablón programu Word máte slobodu prispôsobiť dokument vašim potrebám.

Krok 1

V programe Word kliknite na kartu „Súbor“ a vyberte „Nový“. - v okne „Dostupné šablóny“ kliknite na priečinok „Knihy“. Dvakrát kliknite na priečinok „Iné knihy“. Dvakrát kliknite na šablónu „Profesionálny manuál“. Šablóna používateľskej príručky programu Word je iba východiskovým bodom pri prispôsobovaní príručky vašim požiadavkám. Dokument sa stiahne do nového okna programu Word.

Krok 2

Prejdite si stránky šablóny používateľskej príručky, aby ste získali predstavu o tom, čo obsahuje, čo treba zmeniť a čo treba pridať. Napríklad program Word obsahuje všeobecnú titulnú stránku, obsah, hlavičky, textové bloky a zástupné symboly obrázkov spolu s tipmi na manuálne nastavenie používateľa.

Krok 3

Zvýraznite hlavičku alebo blok textu. Napíšte ho pomocou svojich manuálnych informácií. Pravdepodobne skopírujete existujúci text z iného dokumentu a vložíte ho priamo do textových polí šablóny. Nahraďte celý zástupný text programu Word svojím vlastným. možno budete chcieť najskôr pridať text, potom hlavičky a obrázky, alebo môžete pracovať lineárne od prvej strany až po koniec.

Krok 4

Pravým tlačidlom myši kliknite na zástupný obrázok alebo obrázok a kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ ho odstránite. Ak chcete pridať svoje obrázky, kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na tlačidlo „Obrázok“. Prejdite na obrázok a dvakrát naň kliknite. Je to tiež ideálny spôsob, ako označiť príručku pridaním loga spoločnosti na titulnú stranu a inde v dokumente.

Krok 5

Kliknite na kartu „Domovská stránka“. Skontrolujte možnosti v časti Štýly pásky. Tieto určujú, ako sa budú zobrazovať časti príručky, napríklad text hlavného odseku a nadpisy. Ak chcete použiť iné prvky, ako ponúka šablóna, kliknite pravým tlačidlom myši na jeden zo štýlov, napríklad „Nadpis 1“ a vyberte príkaz „Upraviť“. Preformátujte záhlavie a kliknite na „OK“. takže ich nemusíte prechádzať jednotlivo. Je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť, aby váš manuál vyhovoval interným požiadavkám vašej spoločnosti.

Krok 6

Prejdite na prvú stránku šablóny, ktorá je vo väčšine šablón obálkou. Uistite sa, že bol nahradený všetok zástupný text informáciami o vašom produkte alebo službe.

Krok 7

Obsah zobrazuje hlavičky všeobecných šablón. Pravým tlačidlom myši kliknite na obsah a vyberte možnosť „Aktualizovať pole“. Kliknite na prepínač „Aktualizovať celú tabuľku“ a potom na tlačidlo „OK“. Týmto sa zmení obsah podľa odrážania vašich nových hlavičiek a čísel stránok.

Kliknite na Karta „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako“. Do poľa „Názov súboru“ zadajte názov súboru používateľskej príručky, vyberte, kam chcete dokument uložiť do svojho počítača, a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Tip

Vaše požiadavky na používateľskú príručku určia niektoré z vašich možností pri nastavovaní aplikácie Word. Napríklad by ste mohli uprednostniť jednotlivé stránky pred štýlom brožúry. V prvom prípade sa môžete držať predvoleného nastavenia stránky programu Word 8,5 palca na 11 palcov. Ostatné šablóny programu Word používajú rozloženie viacerých strán v iných veľkostiach a orientáciách.

• Predchádzajúca strana: Typy počítačov a ich rozdiely, výhody, nevýhody a vlastnosti
• Ďalšia strana: Použitie počítačov vo vzdelávaní