Ako vytvoriť telefónny zoznam v programe Access

Program Microsoft Access je databáza, ktorú môžete použiť na vytvorenie osobného telefónneho zoznamu. V aplikácii Access je telefónny zoznam prehľad, ktorý si môžete prispôsobiť tak, aby zobrazoval kontaktné informácie pre svoju rodinu, priateľov a obchodných partnerov. Telefónny zoznam si môžete prispôsobiť tak, aby obsahoval informácie, ako sú krstné meno, priezvisko, adresa, telefónne čísla a e-mailová adresa.

Access 2007 vám dodáva niekoľko šablón, ktoré vám uľahčujú vytváranie telefónneho zoznamu. Šablónu môžete použiť tak, ako je, alebo ju upraviť, aby vyhovovala vašim špecifickým požiadavkám.

Krok 1

Otvorte program Access kliknutím na položky Štart> Programy> Microsoft Office a Microsoft Office. "", 3, [[Tým sa otvorí okno Začíname s aplikáciou Microsoft Office Access.

Krok 2

Kliknite na "Kontakty" v sekcii Odporúčané online šablóny.

Krok 3

Zadajte názov súboru pre v adresári a potom kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Zobrazí sa okno Začíname s kontaktmi.

Krok 4

Zatvorte okno Začíname s kontaktmi, pokiaľ si neprajete zobraziť uvedené videá.

Krok 5

Kliknite na tlačidlo " "", 3, [[V okne Podrobnosti kontaktu na karte Všeobecné zadajte informácie o svojom kontakte, napríklad jeho meno, priezvisko, adresu a telefónne číslo. Môžete tiež uviesť jednu z nasledujúcich kategórií kontaktu: osobný, obchodný alebo rodinný.

Krok 6

Kliknutím na "Uložiť a nové" môžete pokračovať v zadávaní mien a kontaktných informácií, ktoré chcete zahrnúť do svojho kontaktu. ", 1],Po dokončení zadávania kontaktov kliknite na položku „Uložiť a zatvoriť“.

Krok 7

Zoraďte svoje kontakty tak, ako ich chcete zobraziť v databáze, pomocou hlavičiek stĺpcov. Upozorňujeme, že sa v telefónnom zozname zobrazia v abecednom poradí podľa mena kontaktu.

Dvojitým kliknutím na položku „Telefónny zoznam“ vytvoríte a zobrazíte svoj telefónny zoznam.

Tipy

Kliknite na ikonu Tlačidlo „Prehľadávať“ a zadať adresár na uloženie adresára na iné miesto, ako je predvolené.

Pozrite si videá v okne Začíname a získajte viac informácií o databáze kontaktov. Videá, ktoré si môžete prezerať, sú „Používanie databázy na správu kontaktov“ a „Úprava databázy na správu kontaktov“.

Ak máte v aplikácii Microsoft Outlook adresár s kontaktnými informáciami, môžete importovať jeden alebo viac kontaktov kliknutím na položku Pridať z programu Outlook.

Položky, ktoré budete potrebovať

Počítač

Microsoft Access 2007

Prístup na internet

Zoznam kontaktov

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť umiestnenie používateľa mobilného telefónu Sprint
• Ďalšia strana: Rôzne spôsoby odosielania textových správ