Ako nastaviť skupiny v programe Outlook 2007

Výkonné nástroje na správu e-mailov, kalendárov a kontaktov v programe Microsoft Outlook z neho robili populárny nástroj produktivity na podnikateľské aj osobné použitie. Ak ste práve začínali s programom Outlook, jednou z prvých vecí, ktorú by ste sa mohli naučiť, je spôsob odosielania skupinových e-mailov nastavením distribučného zoznamu. Keď tak urobíte, môžete rýchlo posielať dôležité správy veľkým skupinám spolupracovníkov alebo členom rodiny bez toho, aby ste museli jednotne zadávať jednotlivé kontakty.

Kliknite na tlačidlo „Štart“ v systéme Windows a vyberte „Všetky Programy, po ktorých nasleduje program Microsoft Outlook, sa spustí program Outlook 2007.

Kliknite na ponuku „Súbor“ a potom vyberte „Nový“ a potom „Distribučný zoznam“. Tým sa otvorí nové okno.

Do poľa „Názov“ zadajte názov skupiny, potom kliknite na kartu „Distribučný zoznam“ a vyberte „Vybrať členov“.

Vyberte z rozbaľovacej ponuky adresár, ktorý obsahuje kontakty, ktoré chcete zoskupiť, a potom do vyhľadávacieho poľa zadajte prvú osobu, ktorú chcete zahrnúť.

Vyberte meno osoby z výsledkov vyhľadávania, ktoré kliknite na „Členovia“ a pridajte túto osobu do skupiny. Tento postup opakujte pre každú osobu, ktorú chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Kliknite na tlačidlo „Nový e-mail“ a do poľa „Do“ zadajte názov novej skupiny. Program Outlook automaticky vyplní pole „Komu“ celým distribučným zoznamom. Jednoducho vytvorte svoju e-mailovú správu ako obvykle a dokončite úlohu stlačením tlačidla Odoslať.

• Predchádzajúca strana: Zoznam spoločností s predplatenými mobilnými telefónmi
• Ďalšia strana: Ako nájsť Bluetooth kľúč na zariadení iPhone