Do-It-Yourself Printable Forms

Položky, ktoré budete potrebovať

Osobný počítač

Programová sada balíka Microsoft Office

Adobe Acrobat Reader

Možno budete potrebovať tlačiteľné formuláre pre svoju nadchádzajúcu registráciu udalostí, použitie knižnice alebo politickú kampaň; použitie pre tlačiteľné formuláre je veľa. Vytváranie tlačiteľných formulárov je jednoduché pomocou softvéru produktivity, ktorý ste už pravdepodobne nainštalovali vo svojom osobnom počítači. Najkomplexnejšou sadou softvérových programov produktivity je Microsoft Office, ktorá obsahuje programy, ktoré dokážu generovať tlačiteľné formuláre, ako sú Microsoft Word a Publisher. Na použitie online alebo na PC použite Adobe Acrobat na vytváranie formulárov, ktoré nie je možné upravovať alebo meniť bez prístupu k pôvodnému formátu MS Office.

Otvorte Microsoft Word. Ak sa v dialógovom okne nezobrazí výzva na výber šablóny dokumentu, prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „Nový“ v časti Šablóna. Prejdite si sekcie a nájdite šablónu formulára, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Ak nemáte predinštalovanú šablónu tlačiteľného formulára, vyberte ponuku „Šablóny online“ v dolnej časti zdrojovej ponuky. Prejdite na časť Formuláre. Microsoft Office poskytuje užívateľovi veľa rôznych šablón formulárov online za malú alebo žiadnu cenu. Vyberte si z formulárov žiadostí o zamestnanie, formulárov žiadosti o členstvo, šablón priradenia, rubrík, motivačných tabuliek, referenčných kariet a stoviek ďalších možností. Majte na pamäti, že tieto formuláre sú plne prispôsobiteľné a ak formulár nemá presný formát, ktorý požadujete, môžete ho kedykoľvek pridať ručne alebo odstrániť nadbytočné úseky.

Vyberte požadovanú šablónu formulára a kliknite na tlačidlo Vybrať. v pravom dolnom rohu dialógového okna. Dohodnite sa na zmluvných podmienkach, ktoré spoločnosť Microsoft vyzve na vytvorenie šablón dokumentov vygenerovaných používateľom. Šablóna sa otvorí ako nový dokument. Okamžite uložte šablónu; môžete jednoducho stlačiť „Ctrl“ + „S“ a uložiť všetky vykonané zmeny bez rizika straty práce. Pokračujte v úprave dokumentu podľa potreby. Akékoľvek sivé oblasti na šablóne formulára označujú editovateľné polia; Nezobrazia sa na vytlačených kópiách formulára.

Náhľad dokončeného formulára pomocou funkcie „Ukážka pred tlačou“ v programe Microsoft Word. V programe Microsoft Word 2011 je možnosť Ukážka pred tlačou dostupná v dialógovom okne „Tlač“. Otvorí sa aplikácia „Preview“, ktorá je ekvivalentom Macu k Adobe Acrobat Reader. Ak nemáte v počítači nainštalovanú tlačiareň a používate MS Word 2011, nebudete mať prístup k funkcii Ukážka pred tlačou. Keď sa domnievate, že je pripravená na tlač, uložte konečnú kópiu svojho formulára.

Ak plánujete virtuálnu distribúciu alebo sprístupnenie online, uložte kópiu dokumentu ako PDF. Profesionálne vydanie programu Adobe Acrobat vám tiež umožní uložiť dokument ako inteligentné PDF, čo znamená, že formulár je možné stiahnuť a vyplniť na počítači. Prejdite do ponuky „Súbor“ v programe Microsoft Word a kliknite na „Uložiť ako“, potom vyberte „Uložiť ako PDF“ alebo „XPS“. Na počítačoch Mac vyberte z rozbaľovacej ponuky formátu formát súboru PDF. Uložením súboru vo formáte PDF získate predstavu o tom, ako bude tlačená verzia vyzerať. Ak prevodník PDF zmení okraje alebo iné nastavenia, ktoré upravujú vzhľad tlačiteľného formulára, možno budete musieť upraviť natívny dokument programu Microsoft Word.

Tlačte, uverejňujte online a distribuujte verziu PDF tlačiteľného formulára vo formáte PDF. Môžete pripojiť dokument PDF a odoslať ho e-mailom profesionálnym tlačiarňam, ako je napríklad FedEx Kinko, pre potreby veľkoobjemovej tlače.

Tipy

Ostatné programy produktivity v aplikácii Microsoft Office, napríklad Publisher , majú tiež prístup k online databáze šablón generovaných používateľmi. Z ponuky „Súbor“ v ktoromkoľvek programe Microsoft Office vyberte „Nové“ zo šablóny a prehľadajte výber šablón formulárov.

• Predchádzajúca strana: Ako získam kópiu textových správ Sprint?
• Ďalšia strana: Ako zobraziť čiary mriežky pri tlači v programe Microsoft Excel