Čo je Sprievodca štýlom v programe Excel?

V samotnom programe Excel nie je formálne definovaná funkcia „Sprievodca štýlmi“ rovnako, ako existujú príručky štýlu na písanie alebo kódovanie. Koncept Sprievodcu štýlom sa však vzťahuje na to, ako formátujete a prezentujete údaje v rámci zošitov Excel. Príručka pre štýl pre osobnú alebo spoločnosti Excel by načrtávala konzistentné postupy formátovania, aby sa zabezpečila rovnomernosť a čitateľnosť v tabuľkách.

To by mohlo zahŕňať pokyny na:

* font: Špecifický typ písma (napr. Kalibri, arial), veľkosť a farba (napr. Konzistentné použitie čiernej pre text, špecifické farby na zvýraznenie).

* Formátovanie čísla: Ako sa zobrazujú čísla (napr. Oddeľovače čiarky, desatinné miesta, symboly meny, percentá). Dôsledné formáty dátumu a času sú tiež rozhodujúce.

* zarovnanie buniek: Ako sú texty a čísla zarovnané v bunkách (napr. Vľavo, vpravo, vpravo).

* Overenie údajov: Pravidlá na zabezpečenie integrity údajov (napr. Obmedzenie vstupu na konkrétne hodnoty alebo typy údajov).

* farebné kódovanie: Používanie farieb dôsledne na reprezentáciu rôznych kategórií alebo dátových bodov.

* Podmienené formátovanie: Používanie pravidiel na automatické formátovanie buniek na základe ich hodnôt (aplikované dôsledne).

* hlavička a päta: Konzistentné používanie hlavičiek a pätiek na identifikáciu tabuľky a jej obsahu.

* Názvy listov: Jasný a konzistentný dohovor s pomenovávaním pracovných listov.

* Štýly grafu: Konzistentné typy, farby a štítky.

* Použitie vzorcov: Štandardizované vzorce, funkcie a konvencie pomenovávania buniek, tabuliek a listov.

* Ochrana: Konzistentné používanie ochrany buniek a ochrany hesla na zabránenie náhodných zmien.

Sprievodca v štýle programu Excel v podstate zaisťuje, že všetky vaše tabuľky vyzerajú profesionálne, ľahko pochopiteľné a udržiavajú konzistentnosť údajov vo viacerých súboroch a používateľoch. Spoločnosti často vytvárajú príručky interného štýlu, aby štandardizovali svoje tabuľky na podávanie správ, analýzy a zdieľania údajov.

• Predchádzajúca strana: Ako vyberiete celý riadok a stĺpec v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Čo z nich by sa mali použiť na určenie celkovej hodnoty, ktorá obsahuje priemerný mesačný predaj pre oddelenie?