Zrážky zo mzdy v aplikácii Microsoft Access

databázy Access slúži ako výborný prostriedok pre ukladanie záznamov o zamestnancoch , z prenájmu dáta a domáce adresy na platu a informácie mzdy odpočet. Ak plánujete použiť databáze programu Access pre mzdové výpočty , navrhnúť tabuľky prvý , vyplňte je v nevyhnutnou základné informácie , a potom použiť rad vypočítaných dotazov a zostáv pre výpočet dane zo mzdy a ďalšie dôležité informácie . Stavebné tabuľky

Pri vytváraní tabuľky , na ktorom je váš zamestnanec mzdové databázy založenej , musíte správne nastaviť poľa hore . Musíte pole pre meno a priezvisko každého pracovníka , rovnako ako pole , ktorá ukladá číslo každého pracovníka sociálneho zabezpečenia alebo zamestnanca ID . Ročný plat pracovníka pokračuje v inom odbore , že pole by mal byť vo formáte meny . Nemusíte vytvárať pole pre čiastky mzdy odpočet dane , pretože si môžete vypočítať tieto sumy na základe informácií obsiahnutých v tabuľke .
Vypočítané Otázky

z vecí , ktorá robí Microsoft Access ako efektívna databázový program je , že nie všetky dáta musia byť trvale uložené v tabuľkách . Namiesto toho môže databáza návrhári vytvoriť rad vypočítaných polí v dotazoch . Tieto vypočítané polia poskytujú dáta v reálnom čase , a to bez nutnosti ukladať ďalšie polia v tabuľke . Napríklad , ak je informácia o plate sú uložené v poli s názvom " GrossPay , " databázy vývojár môže vytvoriť výpočtové dotaz vypočítať daň Medicare založené na tomto obrázku . To Vypočítané pole by čítal " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45 % , " za predpokladu , že daň zo mzdy Medicare je 1,45 percenta základného platu
Správy

. po dotazu a jej vypočítanej polia sú na mieste , môže databázy návrhári vytvoriť zostavu , ktorá umožňuje užívateľom získať informácie o zamestnancovi , ktoré chcú vidieť . Návrhár databázy môžete vytvoriť správu pre každé oddelenie , s filtrovaním táto správa pre pracovníkov v tomto oddelení založený na kóde v tabuľke databázy . Napríklad správa používa technický manažér služieb by mohla byť filtrovaný pre pracovníkov s kódom " TS " . Keď správca spustení zostavy sa zobrazí zoznam zamestnancov a platov , kompletný s výpočtami pre všetky požadované dane zo mzdy .
Real - Time data

Jedným z najviac dôležité aspekty aplikácie Microsoft Access je , že používatelia môžu získať informácie v reálnom čase vždy , keď kliknite na dotaze alebo správy . Keď používatelia prístup k týmto databázy prvkov , program stiahne príslušné informácie priamo z databázových tabuliek , a výsledky sú nejaké aktualizácie ostatní užívatelia práve vykonali . To umožňuje manažérom , ktorí pracujú na rozpočte , napríklad , spustiť správu všetkým vo svojom oddelení a vidieť ich aktuálne informácie o plate rok - to - data , spolu s požadovanými zrážkach zo mzdy .

• Predchádzajúca strana: Nápoveda k zastaveniu číslo zaokrúhlenie v aplikácii Microsoft Access 
• Ďalšia strana: Ako používať Microsoft Access pre fakturáciu