Ako vytvoriť databázu HR Pomocou programu Microsoft Access

Microsoft Access je databázový softvér , ktorý jednotlivci a firmy používajú na ukladanie informácií v rozsahu od aktív domácností v oblasti ľudských zdrojov ( HR ) dát . Access sa skladá z tabuliek , dotazov , formulárov , zostáv a makier . Tabuľky ukladanie surových dát , otázky sa používajú na manipuláciu s dátami , formuláre slúži na zadávanie dát do tabuliek , správ , aby dáta pre tlač a reprezentatívne a makrá automatizovať databázy úloh . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Microsoft Access 2007 a ​​vytvoriť novú databázu s názvom " HR databázy . "

2

Prejdite na " Design " zobrazenie tabuľky v databáze . V medziobdobí , Access uloží tabuľku . Uložte tabuľku ako " Employee dáta . "
3

Zadajte oblasti , ako je fname ( prvé meno ) , lname ( priezvisko ) a adresu v poliach tabuľky Zamestnanec dát . Pre každé pole , určiť typ dát ( Dátový typ ) , ktorý bude v tejto oblasti . Napríklad , bude pole fname a lname byť " text " , zatiaľ čo Zip pole kód bude " číslo " . Použite drop - down box pre výber typu poľa .
4

Click na " x " v ďaleko pravom rohu tabuľky zatvorte tabuľku " Zamestnanec dát " .
5

Vytvorte tabuľku s názvom " pracovných povinností " , rovnakým spôsobom ako " ; Zamestnanec dát " tabuľky . Označte pole " jobTitle " , " Oddelenie " a " JobResponsibilities " Pre " JobResponsibilities pole " , označte " Typ dát " ako " Memo " ; . To umožňuje pole obsahovať viac dát .
6

Choď na " Vytvoriť " , " viac foriem " , " sprievodcu formulárom . " Procházka krokov sprievodca vytvoriť formulár založený na " zamestnanca dát " ; stôl . Vyberte " stĺpcová " pre rozloženie formulára . Pokračujte kliknutím na tlačidlo " Next " až do konca sprievodcu, kliknite na tlačidlo " Dokončiť " . Po dokončení sprievodcu bude formulár otvoriť .
7

Vytvoriť formulár založený na " náplň práce " tabuľka rovnakým spôsobom slúži na vytvorenie formulára " Zamestnanec dát " .
8

Choď na " Vytvoriť " , " Sprievodca dotazom " , " jednoduchý dotaz Wizard . " Vybrať " Detail otázku ". Pokračujte v sprievodcovi .
9

Pridať " popise práce " tabuľku dotazu. Kliknite na " Zobraziť tabuľku " , dvakrát kliknite na ikonu " popise práce . " Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
10

Presuňte pole " ID " od stola " Zamestnanec dát " k " popise práce " tabuľky . Linka sa objaví medzi dvoma tabuľkami .
11

Podržte kláves CTRL a vyberte " jobTitle " , " oddelenie " a " JobResponsibilities " pole . Pretiahnite ich do mriežky dotazu . Dotaz uložte ako " Zamestnanec dát dotazu . "
12

Choď na " Vytvoriť " , " Sprievodca zostavou " a prejsť sprievodcom . Zmeňte " rozloženie " správy na " Justified " , ktorá zabezpečuje všetky polia zmestí na jednu stránku .
13

Kliknite na " Finish " pre zobrazenie zostavy .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Office Access Tutorial 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť súbory balíka Microsoft Works Access databázy