Ako vytvoriť e - mailové kampane z programu Excel

Vytvorenie a udržiavanie e - mailovú kampaň je časovo náročný proces . Musíte urobiť svoju počiatočnú zoznam , neustále pridávať nové adresy , a zbaviť sa zlých adries na vašom zozname . Jeden program , ktorý môžete použiť na spustenie a udržanie e - mailovú kampaň je Microsoft Excel . Akonáhle je zoznam e - mail bol pripravený , potom môžete bez obáv nahrávať informácie na e - mail newsletter služby . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
E - mailový spravodaj odosielanie službu
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte nový Microsoft Excel list a typ vo svojich hlavičkách cez prvé rade . Napríklad , môže vaše hlavičky jednoducho patrí " Meno " , " Priezvisko " a " E - mailovú adresu . "
2

Pravým tlačidlom myši na kartu v spodnej časti Excel , ktorý sa volá " Hárok1 " v predvolenom nastavení . Vyberte " Premenovať " a názov listu " E - mail List " alebo podobne .
3

Pravým tlačidlom myši na " E - mail List " kartu ešte raz a zvoľte " presunúť alebo Kopírovať " tentoraz . Skontrolujte , či " Vytvoriť kópiu " v dialógovom okne vyberte " Hárok2 " na zozname a potom kliknúť na " OK " . Tým sa vytvorí presnú kópiu prvého listu . Tento krok opakujte ešte dvakrát k vytvoreniu ďalšej dva identické listy .
4

Pravým - kliknite na " Hárok2 " a " Hárok3 " ( samostatne ) , potom kliknúť na " Zmazať " . Premenujte druhú prácu list " dodatky , " tretí " odhlási , " a štvrtý " skáče . " Tieto osobitné pracovné listy vám umožní na vedomie a udržiavať budúce dodatky k zoznamu , rovnako ako zlé adresy ( non - pracovné e - maily alebo ľudia , ktorí požadujú , aby sa odhlásili z vašich zásielok ) .
5

Zadajte e - mailovú adresu dát do záložke " e - mail List " ( môžete tiež skopírovať a vložiť dáta do svojho listu , ak máte zoznam adries , na inom mieste ) .
6

Choď na " Súbor " a potom " Uložiť " v hlavnom menu na uloženie informácií do štandardnej Excel súbor .
7

Uistite sa , že " Zoznam E - mail " karta je stále aktívny , a potom ísť na " súbor " a potom " Uložiť ako " v hlavnom menu programu Excel na . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako typ " rozbaľovací zoznam a vyberte " Text ( oddelený tabulátorom ) " alebo " CSV ( oddelený bodkočiarkou ) . " Ide o dva typy súborov , ktoré sú pre import e - mailových dát , aby čo najlepšie zasielanie programu alebo služby .
8

Kliknite na tlačidlo " OK " , keď sa program spýta , či chcete uložiť iba aktívny hárok , potom " Áno " , ak je vám položí otázku o formátovaní . Teraz by ste mali mať dva súbory k udržaniu pre svoju kampaň - . Súborov programu Excel a svoj ​​text alebo CSV súborov ( druhý je len pre odosielanie informácií )
9

Pridať text alebo CSV súbor do on - line e - mailový spravodajca konto služby ( pozri časť zdrojov pre príklad ) . Zmazať tento text alebo CSV súbor z počítača , akonáhle budete hotoví , nahrávanie na váš e - mail newsletter služby - nemusíte ju budete potrebovať dlhšie
10

Pridať nové adresy do svojho " . prírastky " listu , ako čas pokračuje . Okrem toho , že " Dodatky " list ako samostatný text alebo CSV súboru ( pozri pokyny v kroku 7 ) , takže si môžete nahrať nové adresy do vašej e - mailovej newsletter služby pravidelne .

Uistite sa , že vybrať a vložiť zoznam prírastkov do " zoznamu e - mail " , listu , keď budete hotoví načítať túto novú informáciu do vašej e - mailovej newsletter účtu služby . Opakujte tento krok neustále, kedykoľvek budete potrebovať pridať novú skupinu e - mailových adries do zoznamu .
11

Pridať odhlási a odrazí na ich listov rovnako . Potom skopírujte a vložte každú zlú adresu do " Nájsť a nahradiť " dialógové okno ( CTRL + F ) nájsť a odstrániť nežiaduce položku z vášho " E - mail List " listu .

• Predchádzajúca strana: Ako dať aplikácii Microsoft Excel na dvoch počítačoch 
• Ďalšia strana: Ako pridať číslo stĺpca v programe Microsoft Excel 2003