Ako previesť Outlook 2007 zoznam kontaktov do programu Excel

Pri správnom použití nástroja elektronickej správu kontaktov , ako je napríklad Microsoft Outlook 2007 sa stal zásobárňou veľmi cenných obchodných dát . Z marketingového hľadiska , kontaktné informácie pre zákazníkov je rovnako dôležitá pre vaše podnikanie ako každý produkt, ktorý vyrábame alebo služby , ktoré poskytujete . To je dôvod , prečo je veľmi dôležité , aby sa vždy udržiavať presné a up - to - data off - site zálohovanie týchto informácií . Pomocou Sprievodcu exportom aplikácie Outlook môžu používatelia Microsoft Office Suite exportovať svoje kontaktné údaje do tabuľky programu Excel na vytvorenie zálohy . Tlačené kópie týchto cenných dát potom môžu byť uložené off - site na bezpečnom mieste , ktoré majú byť prístupné v prípade núdze . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Outlook 2007 v Microsoft Excel 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Pokyny dovolená 1

Otvorte program Microsoft Outlook 2007 . Môžete to urobiť dvoma spôsobmi : poklepaním na zástupcu aplikácie Outlook na ploche alebo kliknutím na tlačidlo " Štart " a výberom aplikácie Microsoft Outlook 2007 z uvedených možností programu
2

Kliknite na " File . " otvorte rozbaľovacej ponuky . Zvoľte " Import a export . " Tým sa otvorí Sprievodcu importom a exportom . V prvej pop - up okne vyberte " Exportovať do súboru " z možností importu a exportu . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
3

zvoľte " Microsoft Excel " zo zoznamu typov súborov , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Nasledujúce okno sa vás spýta , vybrať zložku , v ktorej chcete exportovať dáta . Scroll , kým vyhľadajte zložku " Kontakty " , kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Tým sa otvorí nové okno , kde budete vyberte umiestnenie , do ktorého chcete súbor programu Excel , ktoré majú byť uložené . Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo " OK " . Tým sa vrátite do sprievodcu, kliknite na tlačidlo " Next " pre pokračovanie . Tým sa otvorí dialógové okno , ktoré vám ukáže , čo čarodejník sa chystá urobiť : " Exportovať kontakty z priečinka : . Kontakty " Ak chcete exportovať všetky informácie uložené v súbore kontaktov , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a váš nový súbor programu Excel bude vytvorený.
5

vyberte dáta , ktorá zo súboru kontaktov pre export kliknutím tlačidlo " Pripojiť vlastné pole " . Tým sa otvorí nové dialógové okno , kde môžete kontrolovať a upravovať polia, ktoré sú vyvážané do hárku programu Excel . Kliknite na " Vymazať mapu " vymazať prednastavené voľby v " " zozname. Presuňte pole , ktoré chcete uvedené v hárku programu Excel do poľa " KOMU " . Môžete dať ich do poradia , ktoré chcete pretiahnutím nahor alebo nadol v zozname . Keď ste si vybrali všetky polia , ktoré chcete , kliknite na tlačidlo " OK " . To vás vráti späť na poslednom okne v Sprievodcovi importom a exportom . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " vytvorte nový súbor programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť zlomiť aj graf v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako previesť Lotus Excel 2007