Základy funkcie v programe Excel

Microsoft Excel je jadro amerických firiem od roku 1990 . Počas tejto doby , to prešiel mnohými iterácií , ale základy Excel zostali rovnaké . Excel má vstavaný vo vzorcoch pre finančné , štatistické a pokročilými funkciami matematiky . Grafy môžu byť vytvorené v Exceli z údajov v tabuľke a užívateľ môže analyzovať informácie . Formátovanie dát uľahčuje výsledky vyniknúť . Základy programu Excel môžete vytvoriť zložité úlohy zvládnuteľné a menej časovo náročné . Existujú rôzne spôsoby , ako učiť , ako používať Excel . Vzorca

Microsoft Excel má mnoho vstavaných vzorcov . Niektoré vzorce sú základné matematiky , ako je sčítanie , odčítanie , delenie , násobenie a dokonca aj priemery . Vzorec pre súm je " súčet ( číslo1 , číslo2 , ... ) " , kde " číslo1 , číslo2 ... " sú čísla pridať . Užívatelia môžu tiež " point - and - click " vykonávať výpočty z dát v tabuľke . Zložitejšie vzorce pre pravdepodobnosťami , strojárstvo a štatistiky sú dopredu naprogramované do programu Excel . Tieto vzorce , ktoré môžu vyžadovať kombináciu výpočty na papieri sú jednoducho a ľahko vypočítať v Exceli .
Graf

Ďalšie základné funkcie Excelu je možnosť vytvárať grafy . Niekoľko máp , ktoré aplikácie Excel má , sú : koláč , bar , stĺpec , scattergram , histogram a priestor . Informácie uvedené v tabuľke slúžia ako dáta pozadie pre graf a graf poskytuje vizuálnu reprezentáciu dát . Grafy sú vytvorené pomocou sprievodcu, ktorý prevedie používateľa krok - za - krokom pre vytvorenie grafu .
Analýza

" What - if " analýzy je základnou funkciou programu Excel . Excel , užívateľ má možnosť meniť časti dát . Keď častí dát sa zmení , môže sa pozrieť , ako je celkový výsledok ovplyvnený . Okrem toho , pre najnovšiu verziu programu Microsoft Excel , je formálna funkcia s názvom " What - if analýza . " Len jedna z funkcií podľa tejto smernice je scenár manažér , ktorý umožňuje užívateľovi uložiť a komentovať na rôznych zmien údajov .
Formátovanie údajov

dát , ktorá je vstúpil do programu Excel môžu byť formátované podľa potrieb užívateľa . Čísla môžu byť formátované pre mien , percentá a dokonca aj zlomky . Iné formáty čísel sú telefónne čísla a čísla sociálneho zabezpečenia . K dispozícii je tiež funkcia , ktorá zvýrazní a farby bunky alebo bunky údaje podľa výsledkov . Táto funkcia je oprávnený podmienené formátovanie . Napríklad , ak výsledok je nad alebo pod určitú sumu , bunka zvýrazní fialová alebo informácie sa rozsvieti na červeno .
Learning Excel

Microsoft poskytla vlastné - chodil audio /video lekcie na svojich internetových stránkach pre tých , ktorí sa chcú naučiť základy Excel . Tieto lekcie sú zadarmo . Pre väčšinu užívateľov je najlepší spôsob , ako sa naučiť Excel je tým , že projekt , ktorý potrebuje byť dokončená . To bude poskytovať niektoré veľmi užitočné hands - na učenie . Pokročilejšie programovanie Excel môže vyžadovať znalosť jazyka Visual Basic .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť dokument s obyčajným textom do tabuľky programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať vekovom rozmedzí od dátumu narodenia v tabuľke programu Excel