Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Ako používať MS Excel ako nástroj na interpretáciu údajov

Microsoft Excel je výkonný nástroj pre interpretáciu dát . Tabuľkové procesory sú ideálne pre organizovanie dát . Excel poskytuje nástroje pre radenie dát , vytvárať grafy a vykonávať výpočty s iba niekoľkými kliknutiami . Tým , že vaše dáta v tabuľke programu Excel , môžete rýchlo analyzovať a interpretovať čísla a ďalšie informácie ľahšie , než by ste mohli ručne . Správy vo forme grafov a filtrovaných dát môžete použiť v prezentáciách ukázať ostatným výsledky svojich analýz . Môžete tiež poslať tabuľky pre ostatné interpretovať tak , ako uznajú za vhodné . Návod dovolená 1

Dovoz a usporiadať dáta do tabuľky . Uistite sa , že používate nadpisy jasné stĺpcov a záložky meno , ak máte viac listov . To uľahčuje nájsť správne dáta neskôr .
2

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky alebo grafu pomôcť organizovať dáta do stručného summary.Highlight údaje, ktoré chcete zobraziť v kontingenčnej tabuľke , vrátane okruhov . V paneli nástrojov , prejdite na " Data - Pivot Table " a " Pivot Graf správu . " Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi vytvorte tabuľku alebo graf . Po vytvorení , presuňte záhlavie na rôznych častiach organizovať dáta v súhrnnom pohľade . Môžete zmeniť hlavičku kedykoľvek . Ak chcete aktualizovať údaje , kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnej graf alebo tabuľku a zvoľte " Aktualizovať dáta . "
3

Vytvoriť filter pre Váš data.Highlight dát , ktoré chcete filtrovať , vrátane okruhov . Prejdite na " dát - . Filter" Zvoľte buď " Auto Filter" alebo " Rozšírený filter " . " Auto Filter" umožňuje filtrovať jednotlivé záhlaví každého jedinečného kúsku dát vo svojom stĺpci . To je ideálne pre hľadanie všetky dáta týkajúce sa určitého zákazníka alebo mesiac . " Rozšírený filter " vám umožňuje zvoliť rozsah filtra a kritériá , ako aj kópie filter do novej tabuľky , aby sa vaše pôvodné dáta , ako je .

4

Vytvorenie grafu pre vaše data.Go na " Vložiť - . Chart " Vyberte typ grafu , rozsah údajov , ktoré nadpisy porovnať a ako sú dáta zobrazené na grafe . Budete mať príklad grafu , ako je to vytvorené . Môžete si tiež vybrať , či chcete vytvoriť graf na novej tabuľky alebo na existujúce .
5

Vytvorte vzorce pre porovnanie alebo vypočítať data.You môže vytvárať vzorce pre sčítanie , odčítanie , násobenie a delenie čísla . Môžete tiež vytvoriť porovnávacie funkcie , ktoré bude nákupný dát v rade . Kliknite na bunku , kde by výsledky ísť a kliknite na tlačidlo " fx " v riadku vzorcov . To vám ponúkne zoznam všetkých možných funkcií , spolu s pokynmi o tom , ako ich používať .
6

Preveďte základný druh na data.Highlight všetky údaje , ktoré majú byť triedené , vrátane okruhov . Prejdite na časť " Data - Zoradiť . " Vyberte , či chcete radiť vo vzostupnom alebo zostupnom poradí , a záhlavia, podľa ktorého chcete radiť. Môžete si vybrať viac položiek . To bude triediť v poradí , v akom sú zvolenej hlavičky.

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené