Prečo sú vzťahy dôležité v spoločnosti Microsoft Access?

Vzťahy sú chrbtovou kosťou dobre štruktúrovanej databázy Microsoft Access. Sú rozhodujúce, pretože vám umožňujú:

1. Eliminujte redundanciu údajov:

* Vyhýbajte sa ukladaniu rovnakých informácií vo viacerých tabuľkách. Napríklad namiesto toho, aby ste mali adresy zákazníkov v tabuľke „Zákazníci“ aj „objednávky“, vytvoríte tabuľku „zákazníkov“ s adresami a prepojte ju s tabuľkou „objednávky“.

* Znížte riziko nezrovnalostí s údajmi. Ak aktualizujete adresu v jednej tabuľke a nie v druhej, skončíte s protichodnými údajmi.

2. Vylepšite integritu údajov:

* presadzovať referenčnú integritu: Vzťahy zabezpečujú, aby údaje v súvisiacich tabuľkách boli konzistentné a presné. Napríklad môžete nastaviť pravidlá, aby ste zabránili odstráneniu záznamu zákazníka, ak majú existujúce objednávky v tabuľke „Objednávky“.

* Vylepšte presnosť údajov: Vzťahy vám umožňujú krížovo referenčné údaje a zabezpečiť, aby boli prepojené informácie konzistentné.

3. Zlepšiť organizáciu údajov a výkon dotazu:

* štruktúrne údaje logicky: Vzťahy vytvárajú pre vašu databázu jasnú a organizovanú štruktúru. To uľahčuje porozumenie a správu vašich údajov.

* Optimalizovať dotazy: Vzťahy umožňujú prístup k rýchlemu prístupu k údajom o súvisiacich údajoch pri vykonávaní dopytov. To výrazne zlepšuje účinnosť získavania údajov.

4. Povoľte zdieľanie a spoluprácu s údajmi:

* Zdieľajte údaje medzi tabuľkami: Vzťahy vám umožňujú ľahko kombinovať údaje z rôznych tabuliek pre správy a analýzu.

* efektívne spolupracovať: Vďaka štruktúrovanej a relačnej databáze má viacerí používatelia prístup k údajom a zdieľať údaje bez vytvorenia konfliktov.

5. Zjednodušiť správu údajov:

* Spravujte dátové centrálne: Vzťahy uľahčujú správu údajov v centralizovanom mieste, zlepšujú účinnosť a znižujú chyby.

* Zabezpečte konzistentnosť údajov: Vynútením referenčnej integrity, vzťahy pomáhajú zabezpečiť konzistentnosť údajov v celej databáze.

Stručne povedané, vzťahy sú životne dôležité v prístupe, pretože vám umožňujú efektívne spravovať údaje, zabezpečiť ich integritu, zlepšiť výkon dotazu a zvyšovať flexibilnejšiu a prispôsobivejšiu databázu.

• Predchádzajúca strana: Čo je cudzí kľúč v Microsoft Access? 
• Ďalšia strana: Aká je maximálna kapacita Microsoft Access 2010?