Ako používate značku v programe Word?

Označenie v programe Microsoft Word sa vzťahuje na zmeny a anotácie vykonané v dokumente, čo vám umožňuje sledovať revízie, navrhovať úpravy a pridávať komentáre bez priameho zmeny pôvodného textu. Tu je návod, ako ho používate:

1. Povolenie zmien stopy:

* stuha: Prejdite na kartu „Recenzia“ na páse. Kliknite na tlačidlo „Zmeny stopy“. V stavovom paneli sa zobrazí malé políčko, v ktorom sa naznačuje, že zmeny stopy sú zapnuté.

* Skratka: Stlačte `alt` +` r` + `k`.

2. Zmeny:

Vďaka povoleným zmenám stopy sa všetky úpravy, ktoré urobíte, objavia ako označovanie:

* inzercie: Text, ktorý zadáte, sa zobrazí inou farbou (v predvolenom nastavení zvyčajne modrá, ale prispôsobiteľná).

* delécie: Odstránený text bude zasiahnutý (zvyčajne s červenou čiarou).

* Zmeny formátovania: Zmeny písma, veľkosť, tučné, kurzíva atď. Budú označené.

3. Prijímanie alebo odmietnutie zmien:

Po vykonaní zmien ich môžete skontrolovať a rozhodnúť sa, či ich ponecháte alebo zlikvidujte.

* Prijatie zmien:

* individuálne: Kliknite pravým tlačidlom myši na zmenu a vyberte „Prijať“ alebo „Prijať zmenu“.

* Všetky zmeny: Na karte „Recenzia“ kliknite na položku „Prijať všetky zmeny“ (s tým buďte opatrní - uplatňuje všetky sledované zmeny bez kontroly).

* Prijímajte všetky zmeny v dokumente: Prijíma všetky sledované zmeny. Používajte opatrne!

* odmietnutie zmien:

* individuálne: Kliknite pravým tlačidlom myši na zmenu a vyberte „Odmietnuť“ alebo „Zmeniť“.

* Všetky zmeny: Na karte „Recenzia“ kliknite na položku „Odmietnuť všetky zmeny“ (s tým buďte opatrní - bez kontroly odstraňuje všetky sledované zmeny).

* Odmieta všetky zmeny v dokumente: Odmieta všetky sledované zmeny. Používajte opatrne!

4. Pridanie komentárov:

* vloženie komentára: Zvýraznite text, ku ktorému chcete komentovať. Kliknite na tlačidlo „Nový komentár“ na karte „Recenzia“. Zadajte svoj komentár do zobrazeného políčka.

* Prezeranie komentárov: Kliknutím na bubliny komentárov na okraji ich zobrazíte. Môžete odpovedať aj na komentáre.

* Vymazanie komentárov: Kliknite pravým tlačidlom myši na komentár a vyberte „Odstrániť“.

5. Recenzia priznania:

* jednoduché označenie: Zobrazuje iba zmeny a komentáre bez zvýraznenia pôvodného textu. Toto je čistejší pohľad.

* Všetky značky: Ukazuje zmeny aj základný text, čo uľahčuje zistenie, ako dokument vyzeral pred zmenami. To je viac preplnené, ale dáva úplný kontext.

* Žiadne značenie: Skryje všetky zmeny. Je to ako prezeranie konečnej verzie.

Medzi týmito možnosťami prezerania môžete prepínať pomocou rozbaľovacej plochy „Show značky“ na karte „Recenzia“.

6. Možnosti označenia a prispôsobenie:

Karta „Recenzia“ poskytuje možnosti:

* Zmeňte farby značky: Prispôsobte farby používané na vkladanie, delécie a zmeny formátovania.

* Balónové komentáre: Vyberte si zobrazenie komentárov ako inline balóny alebo na okraji.

* Porovnať dokumenty: Porovnajte dve verzie dokumentu, aby ste videli rozdiely.

* Obmedzte úpravy: Zabráňte neoprávneným zmenám v dokumente.

Zvládnutím týchto funkcií môžete efektívne spolupracovať na dokumentoch a revízie sledovať čisto a efektívne v spoločnosti Microsoft Word. Pri používaní sledovacích zmien nezabudnite uložiť svoj dokument často!

• Predchádzajúca strana: Ako otvoríte program v systéme Windows 10, napríklad Microsoft Word, ak na pracovnej ploche nie sú žiadne ikony? 
• Ďalšia strana: Môžete pridať alebo odstrániť položky z ponúk v MS-Word?