Aký formát súboru sa široko používa pre dokumenty, ktoré sa odosielajú komerčným tlačiarňam a ako e -mailové prílohy?

Formát súboru sa široko používa pre dokumenty odoslané komerčným tlačiarni a ako e -mailové prílohy sú pdf (formát prenosného dokumentu) .

Tu je dôvod:

* Prenosnosť: PDF zaisťuje, že dokument vyzerá rovnako bez ohľadu na operačný systém, aplikáciu alebo zariadenie používané na jeho prezeranie. To je rozhodujúce pre tlač, pretože tlačiareň musí tento dokument vykresliť presne tak, ako je navrhnutý.

* Zachovanie formátovania: PDF si zachováva písma, obrázky, grafiku a rozloženie. To zaisťuje, že vizuálna integrita dokumentu je udržiavaná v rôznych systémoch.

* kompresia: PDF môže komprimovať veľké súbory, uľahčiť ich e -mail a ukladanie a zároveň si zachováva vysokú kvalitu.

* bezpečnostné funkcie: PDF podporuje ochranu hesiel, digitálne podpisy a ďalšie bezpečnostné funkcie.

* priemyselný štandard: Je to štandardný formát pre tlač domov a výmenu profesionálnych dokumentov.

* Funkcie prístupnosti: PDF môže podporovať funkcie prístupnosti, ako napríklad označený PDF, ktorý sa dá použiť na vytváranie dokumentov, ktoré sú prístupnejšie pre ľudí so zdravotným postihnutím.

Zatiaľ čo iné formáty, ako je postScript, historicky používané na tlač, PDF ich do značnej miery nahradil kvôli svojim výhodám v prenosnosti a ľahkom používaní. Dokumenty spoločnosti Word (.doc, .docx) sa často posielajú ako prílohy, ale pre profesionálnu tlač sa uprednostňuje PDF, pretože eliminuje riziko formátovania nezrovnalostí, keď tlačiareň otvorí súbor pomocou rôznych verzií Word alebo rôznych operačných systémov.

• Predchádzajúca strana: Je e -mail prijateľný ako trvanlivé médium? 
• Ďalšia strana: Ako môžete poslať súbor dokumentu prostredníctvom e -mailu?