Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Vyberte svojho e -mailového klienta:
* Web založené na webe (Gmail, Outlook, Yahoo): K nim sú prístupné prostredníctvom vášho webového prehľadávača.
* Desktop (Outlook, Thunderbird, Apple Mail): Sú nainštalované do vášho počítača.
* Mobile (Gmail, Outlook, Apple Mail atď.): Aplikácie na vašom smartfóne alebo tablete.
Tento proces je vo všeobecnosti rovnaký na všetkých týchto platformách.
2. Vytvorte nový e -mail:
* Vyhľadajte tlačidlo označené ako „Zloženie“, „nový e -mail“ alebo podobná ikona (zvyčajne značka plus alebo obálka). Kliknutím naň spustíte novú e -mailovú správu.
3. Vyplňte príjemcu, predmet a telo (voliteľné):
* na: Zadajte e -mailovú adresu (ES) ľudí, ktorým chcete poslať dokument. Môžete pridať viac príjemcov, oddelených čiarkami alebo semi-kolónmi.
* cc (uhlíková kópia): Zadajte tu e -mailové adresy, ak chcete, aby ostatní dostali kópiu e -mailu, ale nie sú primárnymi príjemcami. Príjemcovia v poli „do“ uvidia adresy v poli „CC“.
* bcc (slepá uhlíková kópia): Zadajte tu e -mailové adresy, ak chcete, aby ostatní dostali kópiu e -mailu * bez * príjemcov v poliach „TO“ a „CC“. Je to užitočné pre súkromie.
* Predmet: Stručne opíšte obsah e -mailu (napr. „Návrh projektu“, „zápisnice zo schôdze“, „revidovaná zmluva“).
* Body: Tu píšete svoju správu. Môžete zahrnúť pozdrav, vysvetliť, prečo posielate dokument, a poskytnúť akékoľvek ďalšie relevantné informácie. Táto časť je voliteľná, ak dokument hovorí sám za seba.
4. Pripojte súbor dokumentu:
* Vyhľadajte tlačidlo alebo ikonu „Pripevnenie“: Zvyčajne to predstavuje ikona papiera. Štítok môže byť „pripevnený súbory“, „príloha“ alebo jednoducho papierový sponzorka.
* Kliknite na tlačidlo „Priložiť“: Otvorí sa okno Prieskumník súborov, čo vám umožní prehľadávať súbory počítača.
* Prejdite na umiestnenie súboru dokumentu: Nájdite priečinok, v ktorom je uložený váš dokument (napr. Dokumenty, sťahovanie, pracovná plocha).
* Vyberte súbor dokumentu: Kliknite na súbor, ktorý chcete priložiť.
* Kliknite na „Otvoriť“ alebo „Pripojiť“: Týmto sa dokument pripojí k vášmu e -mailu. Mali by ste vidieť názov súboru uvedený v e -mailovej správe, zvyčajne pod vedením predmetu alebo nad telom e -mailu. Niektorí e -mailoví klienti ukazujú lištu pokroku pri odovzdávaní súboru.
5. Pošlite e -mail:
* Po vyplnení požadovaných polí (do, predmetu) a pripojením dokumentu kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Tlačidlo môže byť tiež označené ako „Poslať e -mail“ alebo jednoducho šípku.
Dôležité úvahy a tipy:
* Limity veľkosti súboru: Poskytovatelia e -mailov majú obmedzenia veľkosti príloh. Tento limit sa líši, ale často je okolo 20-25 MB. Ak je váš súbor väčší ako tento, možno budete musieť:
* compress (zip) Súbor: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte „Compress“ alebo „Send na> Compressed (Zips) priečinok“ (Windows) alebo „Compress“ (Mac). To môže znížiť veľkosť súboru, ale na druhom konci sa musí rozbaliť.
* Použite cloudové úložisko: Nahrajte súbor do služby Cloud Storage, ako je Disk Google, Dropbox, OneDrive alebo ICLoud Drive. Potom zdieľajte odkaz na súbor vo svojom e -maile. Toto je často najlepšie riešenie pre veľké súbory.
* Formát súboru: Zvážte formát súboru svojho dokumentu.
* pdf (.pdf): Toto je dobrý formát na zdieľanie dokumentov, ktoré nechcete, aby príjemca ľahko upravil. Zachováva formátovanie a je široko kompatibilný.
* Dokument Word (.doc, .docx): Sú vhodné, ak chcete, aby príjemca mohol dokument upraviť. Formátovanie sa však môže meniť v závislosti od verzie Wordovej príjemcu.
* Plain Text (.txt): Pre veľmi jednoduché textové dokumenty bez formátovania.
* Zabezpečenie: Pri odosielaní citlivých informácií prostredníctvom e -mailu buďte opatrní, najmä ak pripojenie nie je bezpečné. Zvážte ochranu hesla a potom odoslanie hesla osobitne (napr. Prostredníctvom textovej správy alebo samostatného e-mailu).
* Skontrolujte svoje odoslané položky: Po odoslaní e -mailu skontrolujte priečinok „Odoslané položky“ alebo „odoslaná pošta“, aby ste potvrdili, že e -mail bol úspešne odoslaný.
* softvér príjemcu: Uistite sa, že príjemca má potrebný softvér na otvorenie dokumentu, ktorý odosielate. Posielanie PDF je vo všeobecnosti najbezpečnejšie, pretože takmer každý môže otvoriť PDF.
* Viacnásobné prílohy: K rovnakému e -mailu môžete zvyčajne priložiť viac súborov. Stačí zopakovať proces prílohy pre každý súbor.
Príklad pomocou Gmailu (na webe):
1. Prejdite na Gmail vo svojom webovom prehliadači (Gmail.com).
2. Kliknite na tlačidlo „Zloženie“.
3. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „do“.
4. Zadajte predmet do poľa „Predmet“ (napr. „Aktualizovaná správa“).
5. Napíšte stručnú správu v tele e -mailu (voliteľné).
6. Kliknite na ikonu sponky (označené „Pripojené súbory“).
7. Nájdite súbor dokumentu v počítači a vyberte ho.
8. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Súbor sa pripojí k e -mailu.
9. Kliknite na „Odoslať“.
Podľa týchto krokov môžete ľahko odosielať súbory dokumentov prostredníctvom e -mailu. Nezabudnite upraviť proces na základe konkrétneho e -mailového klienta, ktorý používate.