Aké spoločnosti ponúkajú softvér na kontrolu dokumentov?

Mnoho spoločností ponúka softvér na kontrolu dokumentov, z ktorých každý má silné stránky v rôznych oblastiach. Tu je porucha podľa kategórie a niektoré populárne možnosti:

riešenia na úrovni podniku:

* Microsoft SharePoint: Široko používaný, dobre sa integruje s inými produktmi spoločnosti Microsoft, prispôsobiteľné, ale môže byť zložité na nastavenie robustného riadenia dokumentov.

* veeva systémy: Silné zameranie na životné vedy a regulované priemyselné odvetvia, vynikajúce na dodržiavanie a audity.

* MasterControl: Ďalšia populárna voľba pre regulované odvetvia (ako sú zdravotnícke pomôcky a farmaceutiká), známa integráciou systému riadenia kvality (QMS).

* Documentum by OpenText: Výkonné a bohaté na funkcie, ktoré často používajú veľké podniky s komplexnými potrebami správy dokumentov.

* Oracle WebCenter Content: Dobre sa integruje s inými produktmi Oracle, ktoré sú vhodné pre organizácie, ktoré už používajú systémy Oracle.

stredný trh a menšie podniky:

* Qualityze: Ponúka cloudový systém riadenia dokumentov vhodný pre podniky všetkých veľkostí, najmä v regulovaných odvetviach.

* docosan: Užívateľsky prívetivé riešenie založené na cloude so silným riadením verzií a funkciami spolupráce.

* Confluence od Atlassian: Viac ako len kontrola dokumentov je to pracovný priestor na spoluprácu, ktorý obsahuje funkcie pre správu dokumentov, zdieľanie znalostí a riadenie projektov.

* m-súbory: Silné vyhľadávanie a funkcie metadát, vhodné na správu rôznych typov dokumentov.

* box: Známy pre bezpečné zdieľanie a ukladanie súborov, ale ponúka funkcie vhodné na kontrolu dokumentov v menších tímoch.

Špecializované riešenia:

* zmluva: Špeciálne navrhnuté pre správu zmlúv vrátane vytvorenia zmluvy, vyjednávania, podpisu a kontroly.

* procore: Zameriava sa na stavebný priemysel a ponúka kontrolu dokumentov spolu s ďalšími funkciami riadenia projektov.

Možnosti otvoreného zdroja:

* alfresco: Vysoko prispôsobiteľný a flexibilný, ale vyžaduje si technické znalosti na implementáciu.

* nuxeo: Ďalšia platforma s otvoreným zdrojom s robustnými schopnosťami správy dokumentov.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere:

* Veľkosť a priemysel spoločnosti: Niektoré riešenia sú vhodnejšie pre konkrétne priemyselné odvetvia z dôvodu ich funkcií dodržiavania predpisov.

* rozpočet: Cloudové riešenia sú často dostupnejšie pre menšie podniky.

* Technická znalosť: Niektoré platformy vyžadujú viac technického know-how na implementáciu a správu.

* Integrácia s existujúcimi systémami: Vyberte riešenie, ktoré sa bez problémov integruje do vášho súčasného softvérového zásobníka.

* Konkrétne funkcie: Zvážte kontrolu verzií, auditné chodníky, elektronické podpisy, nástroje na spoluprácu atď.

Odporúčania:

* pre riešenia na úrovni podnikov so zameraním na regulované odvetvia: Veeva systémy alebo MasterControl

* pre užívateľsky prívetivé riešenie založené na cloude: Qualityze alebo Docosan

* pre spoluprácu pracovného priestoru s funkciami riadenia dokumentov: Sútok

* pre menšie tímy, ktoré potrebujú zabezpečené zdieľanie súborov a základné riadenie dokumentov: Škatuľa

Najlepšie je skúmať a porovnávať rôzne možnosti na základe vašich konkrétnych potrieb a pred prijatím konečného rozhodnutia požiadať o bezplatné skúšky.

• Predchádzajúca strana: Ktoré sú najlepšie softvérové ​​spoločnosti, ktoré začínajú s osviežovačmi v Indii? 
• Ďalšia strana: Kde sa vyvíja vlastný softvér?