Ako archivovať dokumenty Word

Archivácia je spôsob , ako sa spojiť a komprimovať súbory v počítači spoločne pre ľahšie skladovanie a prepravu . Archivácia dokumentov Microsoft Word je efektívny spôsob , ako sledovať a dopraviť mnoho dokumentov aplikácie Word naraz čo je užitočné pri spolupráci s ostatnými na projektoch . Programy , ktoré komprimovať súbory a ktoré môžu byť používané pre archiváciu dokumentov aplikácie Word sú voľne k stiahnutiu z internetu . Návod dovolená 1

Ak používate WinRAR , stiahnite program z webových stránok WinRARu . Otvorte WinRAR a kliknite na ikonu " Sprievodca " v hornej časti . Zvoľte " Vytvoriť nový archív " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte dokumentov aplikácie Word , ktoré chcete archivovať , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
2

Napíšte , čo chcete volať archivované dokumenty programu Word v " Názov archívu . " Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " a vyberte cieľovú zložku , ktorú chcete archív byť umiestnené v ( alebo nechať to byť a archív sa uloží do zložky " My Documents " ) , kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte ďalšie možnosti , ktoré chcete pre svoj ​​archív , ako je vytváranie archívu alebo archiváciu samorozbaľovací alebo nastavenie hesla pre archív . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a RAR archív vybraných dokumentov aplikácie Word bude vytvorený.
3

Ak pomocou programu WinZip archivovať dokumenty Microsoft Word , stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu programu WinZip z webových stránok WinZip . Nainštalujte WinZip na počítači a spustite program . Kliknite na tlačidlo " Použiť skúšobné verzie " menu " Welcome " na .
4

Kliknite na tlačidlo " Wizard " sa nachádza na paneli nástrojov v hornej časti a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zvoľte " Vytvoriť nový Zip súbor " kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zadajte meno , ktoré chcete volať archívu pod " File Name " a kliknite na " Prechádzať " a vyberte adresár , ktorý chcete archív byť in , kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Click na " Pridať súbory " a vyberte dokumentov aplikácie Word , ktoré chcete byť komprimované do archívu . Kliknite na " Zip Now " a ZIP archív dokumentov aplikácie Word bude vytvorený.

• Predchádzajúca strana: Ako môžem vytvoriť aktualizovateľnú hlavičku v chránenej dokumentu v programe Word 2007 ? 
• Ďalšia strana: Ako blokovať copy & paste