Ako môžete vytvoriť tabuľku pomocou zobrazenia údajového hárka?

Vytvorenie tabuľky pomocou údajového zobrazenia v programe Microsoft Access zahŕňa jednoduchý proces. Tu je postup, ako môžete vytvoriť tabuľku v údajovom zobrazení:

1. Otvorte Microsoft Access: Spustite na počítači aplikáciu Microsoft Access.

2. Vyberte položku Prázdna databáza: Na obrazovke „Začíname“ vyberte možnosť „Prázdna databáza“ a vytvorte novú databázu. Zadajte názov databázy a kliknite na „Vytvoriť“.

3. Prepnúť na zobrazenie údajového hárka: V predvolenom nastavení sa nová tabuľka otvorí v návrhovom zobrazení. Ak chcete prejsť na zobrazenie údajového hárka, kliknite na tlačidlo "Zobrazenie údajového hárku" umiestnené v skupine "Zobrazenia" na páse s nástrojmi.

4. Pridať názvy polí: V riadku hlavičky údajového zobrazenia zadajte názvy polí, ktoré chcete zahrnúť do tabuľky. Názvy polí by mali byť stručné, ale výstižné. Po zadaní názvu každého poľa stlačte "Enter".

5. Definujte typy údajov polí: Pod každým názvom poľa vyberte z rozbaľovacieho zoznamu príslušný typ údajov. Access poskytuje rôzne typy údajov, ako napríklad Text, Číslo, Dátum atď.

6. Zadajte údaje: Začnite zadávať údaje do buniek pod každým názvom poľa. V závislosti od typu údajov môžete zadať text, čísla, dátumy alebo iné relevantné informácie.

7. Uložiť tabuľku: Po dokončení zadávania údajov kliknite na tlačidlo "Uložiť", ktoré sa nachádza na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, alebo stlačte kombináciu klávesov "Ctrl" + "S" na klávesnici. Zobrazí sa dialógové okno „Uložiť ako“. Zadajte názov stola a kliknutím na tlačidlo "OK" ho uložte.

To je všetko! Teraz ste vytvorili tabuľku v údajovom zobrazení v programe Microsoft Access. Podľa potreby môžete pokračovať v pridávaní údajov a úpravách tabuľky. Nezabudnite pravidelne ukladať zmeny, aby ste ochránili svoje údaje.

• Predchádzajúca strana: Čo je podľa vás databáza? 
• Ďalšia strana: Na čo sa bitmapa nepoužíva?