Čo je krížový dotaz v Accesse?

Krížový dotaz v programe Microsoft Access je typ dotazu, ktorý organizuje a sumarizuje údaje v tabuľkovom formáte, podobne ako kontingenčná tabuľka. Prezentuje údaje vo forme krížových tabuliek, pričom jedno pole sa zobrazuje ako hlavičky riadkov, ďalšie pole sa zobrazuje ako hlavičky stĺpcov a hodnoty z tretieho poľa sa zobrazujú na priesečníku riadkov a stĺpcov.

Pomocou krížového dotazu môžete jednoducho analyzovať a sumarizovať veľké množstvo údajov a vytvárať zostavy na základe rôznych kritérií. Krížové dotazy sú užitočné v situáciách, keď chcete porovnať údaje vo viacerých kategóriách alebo zoskupiť údaje do zmysluplných segmentov.

Tu sú kroky na vytvorenie krížového dotazu v Accesse:

1. Otvorte databázu Microsoft Access, v ktorej chcete vytvoriť krížový dotaz.

2. V skupine "Databáza" na karte "Domov" kliknite na tlačidlo "Návrh dotazu".

3. V dialógovom okne „Zobraziť tabuľku“ vyberte tabuľky alebo dotazy, ktoré obsahujú polia, ktoré chcete zahrnúť do krížového dotazu, a pridajte ich do mriežky návrhu dotazu.

4. Polia, ktoré chcete použiť ako nadpisy riadkov, presuňte myšou do sekcie „Nadpisy riadkov“ v mriežke návrhu dotazu.

5. Polia, ktoré chcete použiť ako nadpisy stĺpcov, presuňte myšou do sekcie Nadpisy stĺpcov v mriežke návrhu dotazu.

6. Presuňte pole, ktoré obsahuje hodnoty, ktoré chcete zhrnúť, do sekcie "Hodnoty" mriežky návrhu dotazu.

7. Štandardne sa hodnoty sumarizujú pomocou agregačnej funkcie „Súčet“. Môžete to zmeniť kliknutím na bunku "Súčet" v riadku "Súčet" a výberom inej agregačnej funkcie z rozbaľovacieho zoznamu.

8. Spustite krížový dotaz kliknutím na tlačidlo "Spustiť" v skupine "Návrh dotazu" na karte "Domov".

Access vygeneruje výsledok krížového dotazu a zobrazí súhrnné údaje v tabuľkovom formáte. Záhlavia riadkov a stĺpcov môžete použiť na analýzu a interpretáciu údajov a na ďalšie spresnenie analýzy môžete použiť aj ďalšie kritériá alebo filtre.

• Predchádzajúca strana: Čo je to obrovská databáza, ktorá uchováva a spravuje údaje potrebné na analýzu historických aktuálnych transakcií? 
• Ďalšia strana: Aké typy údajov sú dostupné pre pole Accessovej tabuľky?