Čo je QuickBooks Kontrola Integrity

? QuickBooks finančné - tracking softvér má nástroje , aby sa ubezpečil , nikdy k strate dát . Kontrola integrity QuickBooks skenuje súbory , hľadá poškodené položky alebo položky, ktoré nie sú v súlade s normami QuickBooks . Tieto položky môžu zhodiť svoje dáta , čo vedie účtovníctvo nočné mory . V najhoršom prípade môžu spôsobiť celý súbor QuickBooks , aby sa stal nepoužiteľný , takže je to nevyhnutné na spustenie časté kontroly integrity . Overte

QuickBooks vám pomôže overiť integritu vašich záznamov , aby zabezpečili , že v súlade so štandardmi QuickBooks . To nájde poškodené položky tak , aby mohli byť opravené . Zatvorte všetky otvorené QuickBooks súbory , a potom kliknite na ponuku " Súbor " a kliknite na " Nástroje " a " Overenie údajov " spustiť overovací nástroj .
Znovu

Ak Overenie dát nástroj zistí problém , nie je dôvod k panike . Spustite nástroj znova vytvoriť Data , ktorá bude opraviť väčšinu problémov v súbore . Kliknite na menu " Súbor " a kliknite na " Nástroje " a " Znovu údaje . " Znovu dát nástroj môže bežať niekoľko hodín , tak sa pripravte na vašom počítači , aby bolo mimo prevádzky , zatiaľ čo program robí opravy .

Backup

QuickBooks tiež umožňuje overiť dáta pri ich zálohovanie . Kliknite na záložku " Backup " . V dialógovom okne , ktoré sa otvorí , zaškrtnite " Verify integrity dát " okno . To bude zálohovať vaše dáta , a kontrolu chýb v rovnakom čase . Ak QuickBooks nájde nejaký problém , spustite nástroj znova vytvoriť Data .
Druhy korupcii

Súbor sa môžu stretnúť s mnohými druhmi korupcie . To je viac než len preklepy , alebo chybné súm určených . Tie môžu zahŕňať problémy s odkazmi , ako je inkaso spojené s úvermi alebo odhady v súvislosti s faktúrami . Môžu tiež obsahovať inkasa označené ako úvery alebo iné malé užívateľsky chybových chýb . Aj keď chyby sa zdajú malé na prvý pohľad , môžu zhodiť celý systém podávania správ . Napríklad , ak zadáte šek , ktorý bol chcel splatiť $ 2,500 vynikajúce faktúru , ale nechcete prepojiť s faktúrou , vaše pohľadávky budú aj naďalej ukazujú , že 2500dolar rovnováhu . Ak používate akruálny systém účtovníctva , môže to zhodiť svoje daňové hlásenia na konci roka .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť položiek zostavy v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Quicken jednoduchý štart Tutoriál