Ako prepojiť Plánovanie produkty QuickBooks

QuickBooks plní mnoho funkcií , ktoré sú len zriedka používané vlastníkov malých podnikov . Funkcie, ktoré QuickBooks nevykonávajú , riešenie je softvér tretích strán . Tretej - party software programy integrovať s QuickBooks robiť prácu , ktorá QuickBooks nie je postavený na do.One z najpopulárnejších plánovania produktov , ktoré sa úspešne integrovať s QuickBooks je e - mailová aplikácia Microsoft Office Outlook a Kalendár . Existujú aj ďalšie produkty napriek tomu , že môže pomáhať v podnikaní všetkých priemyselných odvetví zvládnuť plánovanie a riadením projektov a času . Pokyny
Príprava na prepojenie plánovania produkty QuickBooks
1

Zálohujte súbor vašej spoločnosti . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej lište a prejdite nadol na " Uložiť kópiu alebo zálohu súboru " a kliknite na tlačidlo . Uložte túto zálohu na flash disk a odložte ho nabok . Môžete to urobiť , pretože ak to je problém s synchronizačným procesu , môžete obnoviť záložnú kópiu a skúste to znova .
2

Skontrolujte , či váš zákazník a zoznamy dodávateľov pre duplicitné položky . Ak existujú duplicitné položky , budete musieť zlúčiť duplikáty . Ak chcete zlúčiť duplicitné položky , otvorte zákazníka alebo dodávateľa zoznamu v ktorých sa vyskytujú duplicity . Otvorte meno zákazníka alebo dodávateľa , ktorý má viac kompletné kontaktné údaje ( adresa , telefón , e - mail ) . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Upraviť zákazníkmi " .

Zvýraznite meno a držte " CTRL " a " C " kľúča .
3

Otvorte duplicitné záznam po kliknutí naň sa zákazníkom alebo zoznamu dodávateľov . Kliknite na tlačidlo " Upraviť zákazník " . Zvýraznite názov duplikované vstup a držte " CTRL " a tlačidlo " V " . Okná pop - up vás upozorní , že názov je používaný , a opýtajte sa , či ich chcete zlúčiť . Kliknite na tlačidlo " OK " a počujete kameru snap zvukový efekt signalizácia fúzie je kompletný .
Prepojenie konkrétne produkty , ktoré QuickBooks
4

Stiahnite si software Sync od Intuit . Jedná sa o bezplatnú opravu , ktorá vám umožní synchronizovať Outlook informácie o kontaktoch s informácií o zákazníkoch . Uvedomte si , že váš zoznam kontaktov programu Outlook môže vytvoriť zákazníkom v súbore QuickBooks pre každý kontakt e - mail na zozname .

Aplikáciu Outlook , môžete chcieť najprv odstrániť e - mailové kontakty junk , alebo môžete počkať , až synchronizácia dokončená a odstrániť tieto položky . Môžete sa dostať do tohto stiahnuť kliknutím na " Súbor " kartu sa nachádza v hornom menu , potom kliknite na tlačidlo " Utilities " , a nakoniec na možnosť " Synchronizovať kontakty " . Akonáhle je nástroj k stiahnutiu , postupujte podľa pokynov pre inštaláciu a synchronizačného procesu .
5

Nákup QXpress softvér . Ak chcete nastaviť QXpress , nainštalujte z disku , ak ste si objednali disk alebo nainštalovať program z stiahnutie , ak ste si zakúpili verziu na stiahnutie . Otvorte program QuickBooks a prejsť na zoznam zákazníkov . Teraz , dvakrát kliknite na ikonu QXpress v ploche .
6

Zadajte heslo Registrácia ktorá bola zaslaná e - mailom na vás potom, čo ste si zakúpili QXpress softvér . Kliknite na tlačidlo " Štart " na obrazovke QXpress a " Get QB údaje " obrazovka sa objaví . Zvoľte možnosť " Get Full Sync " a kliknite na " Získať nové QB dáta . "

Keď sa zobrazí druhá správa okno , kliknite na tlačidlo " Áno . " QXpress softvér je teraz prepojený s vaším QuickBooks .
7

Navštívte webové stránky Intuit Marketplace . Práve tu nájdete niekoľko aplikácií tretích strán , ktoré sa integrujú s QuickBooks . Plánovanie produkty sú tiež nazývané produkty času alebo projektového riadenia . Kým Outlook a QXpress pracovať na čokoľvek plánovanie potreby môžete mať , možno budete chcieť , aby vyšetrila aplikácie odborovo špecifické pre malé firmy . Niektoré z týchto možností sú " Service Sidekick , " " , " výrobky a " Scheduleview softvér Chronicle " .

Postupy pre prepojenie jednotlivých produktov líši v závislosti od produktu . Existuje viac ako 20 výrobky pre plánovanie v samotnom stavebníctve . Ak sa odporúča Intuit však postup pre ich prepojenie s QuickBooks je zvyčajne jednoduché .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať QuickBooks 2007 : Tretia strana Error 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť QuickBooks 2007 Pracovať s XP SP3