Ako rozdeliť riadky v QuickBooks transakcií na účty pohľadávok

Keď vám zákazník dlhuje peniaze za veci alebo služby , ktoré ste poskytli na kreditné základe , suma , ktorú dlhuje je automaticky umiestnený do Pohľadávky v účtovnom softvéri QuickBooks . Ak zákazník zaplatí časť toho , čo dlhuje , je postup pre odstránenie tejto sumy od Pohľadávky knihy . Ak jednoducho uložiť peniaze , bez toho, aby priradením k dlžnej čiastky , bude suma , ktorú dlhuje pobyt v /R knihy a nútiť to vyzerať , ako by ťa zaplatené vôbec . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť faktúru pre zákazníka , ktorý je platobná vás na úver . Jediná situácia , kedy suma by mala byť legitímne umiestnené na účet Pohľadávky je , keď sa zákazník zakúpil produkt alebo službu na úver . Okamžite, ak zákazník zaplatí , suma sa automaticky umiestnené do účtu Undeposited fondov .
2

vytvoriť samostatnú faktúru na ďalší nákup zákazníka . Zvyčajne, zákazník by vykonať platbu na sumu , ktorú dlhujete pred kúpou niečo iné . To by mohlo byť spracované kliknutím na ikonu " Prijať platby " na domovskej obrazovke softvéru QuickBooks . Ak sa tak vráti na ďalšie nákupy a zvoliť iný produkt alebo službu , budete musieť vytvoriť samostatnú faktúru pre nich .
3

Kliknite na bankový účet , ktorý používate na tržieb vkladu od a prejdite na prvý prázdny riadok . Zadajte meno zákazníka v poli názov zákazníka a karte cez na strane vkladov v šekovej knižke . To bude stĺpec , ktorý je najviac vpravo .
4

Držte " Control " a klávesu " S " súčasne . Tým sa otvorí prázdny riadok obsahovať viac riadkov .
5

Enter " Pohľadávky " do " Účet " box na prvom riadku . Vo výške zadajte čiastku platby by zákazník chcel zaplatiť na pôvodnej kúpy . Nechajte " Memo " pole prázdne
6

Zadajte " zákazníkov : Job " . Názov v nasledujúcom okne . Pre každú transakciu do alebo zo Pohľadávky priamo , musíte priradiť meno zákazníka na túto transakciu . Nechajte " vyúčtovateľných " a " triedou " polia prázdne .
7

Zadajte príjmový účet pre druhé nákupu zákazníka na druhej " Účet " box . Zadajte čiastku druhej nákupu v " množstve " box a meno zákazníka na " Zákaznícky : Job " . Pole
8

Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " na pravej strane obrazovky . Potom kliknite na tlačidlo " Record " v pravej dolnej časti obrazovky . Vyššie dať k pohľadávkam bude odpočítaná z celkovej dlžnej sumy , a vyššie nákupe nového bude zadaný automaticky ako kredit , ktorý môžete priradiť do druhej faktúre neskôr .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k nám QuickBooks bežať rýchlejšie pri budovaní správu 
• Ďalšia strana: Ako to mám urobiť záznam odrazil Kontroly v QuickBooks