Správy sa uchádzať o audite v QuickBooks

Audity môže byť desivé , a každý audit sa líši v závislosti na tom , čo druh podnikania spustenie , náklady vám tvrdia , a nespočetné množstvo ďalších faktorov . Každá situácia vyžaduje iný súbor formulára a zálohovanie dokumentov , ale ak používate softvér QuickBooks , existuje niekoľko predbežných správ , ktoré budú užitočné v takmer každej procesu auditu . Výkaz ziskov a strát Detail

Profit & Loss Detail správy možno nájsť v spoločnosti a finančné časti QuickBooks Centra prehľadov . To zobrazuje súčty pre každú oblasť príjmov a výdavkov do úvahy . Správa sama o sebe , za predpokladu , že súčty zodpovedali reklamovaný súčty na svoje daňové priznanie ( a mali by ) , bude slúžiť ako dôkaz , že ste si poznačili všetky transakcie . Tie potom budú musieť poskytnúť nejaký dôkaz , že ste skutočne obdržal príjmy a zaplatené výdavky. Prijateľné formy dokladu bude uvedené v audite papierovanie , a bude sa líšiť v závislosti na druhu nákladov alebo príjmov tvrdil .
Príjmov Detail transakcie

Detail transakcie z príjmov správa sa nachádza v príjme a Expenses časti QuickBooks Centre poskytne súčty prijatých pre každého zákazníka alebo klienta , a slúži ako papierovú stopu medzi zisku a straty detailov a jednotlivých faktúr , budete tiež musieť predložiť . Súčty pre každého zákazníka by mal pridať do celkových príjmov generovaných za obdobie , a súčet všetkých faktúr pre každého zákazníka sa musí zhodovať s celkovou uvedenú v správe o príjme podrobností transakcie .
detail náklady transakcie

rovnakým spôsobom , Detail transakcie príjmov slúži ako papierovú stopu medzi faktúrami a výkazu ziskov a strát podrobnosti , Detail nákladov transakcií ( umiestnenej v príjme a Expense časti QuickBooks Report Center ) spája bodky medzi vyhlásením a zálohovanie dokumentov pre jednotlivé náklady . Detail nákladov transakcie sa pokazí platby za jednotlivé výdavkové kategórie dodávateľa . Vyhlásenie , potvrdenky , faktúry a akékoľvek ďalšie záznamy potom musí byť zostavený a predložený ako dôkaz pre každý účet .
ClipArt General Ledger a Detailné Transaction Account správu

hlavnej knihy bude držať každú ručne zadanú transakciu , už tradične , hlavná kniha obsahuje každú transakciu , bez ohľadu na zdroj , ale v QuickBooks , všetky transakcie vykonané prostredníctvom zákazníka , dodávateľa a zamestnancov centra sú oddelené . Detail transakcie v správe účtu , ktorý sa nachádza v sekcii Účtovné a dane z QuickBooks Centre prehľadov , zostaví zvyšok operácií potrebných pre preskúmanie . Akékoľvek zrušené šeky , príjmy a všetky bankové výpisy budú potrebné pre dôkaz platnosti každej zadanej transakcie .
Audit Trail Report

Audit Trail Report možno nájsť v sekcii Účtovné a dane z QuickBooks Centre prehľadov a zahŕňa vstup každej transakcie a úpravy vykonané na to , nariadené na pôvodný dátum vstupu . Správa obsahuje typ transakcie a číslo , a akékoľvek opatrenia prijaté po vstupe . Táto správa umožňuje , aby audítor sledovať stopu každú transakciu a upozorňuje na podvodné činnosti ; nejaké veľké položky , ktoré boli zaznamenané a odstránené objaví na audit trail správe
< br . >

• Predchádzajúca strana: Ako nahrávať bankové poplatky v Quickbooks 
• Ďalšia strana: Ako kopírovať súbory QuickBooks