Ako môžem vytvoriť faktúru v QuickBooks ?

QuickBooks je balíček účtovný softvér určený pre podniky a predáva Intuit . Jednou z mnohých výhod tohto programu je layout a displeja užívateľsky príjemný , ktoré sú užitočné pre non - účtovný a malé firemné užívateľa . Kedykoľvek vaša spoločnosť robí predaj , budete pravdepodobne musieť odoslať kupujúcemu faktúru . Vytvorenie faktúry v QuickBooks je rutinnú úlohu a veľmi jednoduché urobiť . Veci , ktoré budete potrebovať
softvér QuickBooks
už Informácie o spoločnosti zriadené v QuickBooks
Tlačiareň ( voliteľná )
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte QuickBooks na vašom počítača . Otvorte súbor spoločnosti , pre ktorú chcete vytvoriť faktúru .
2

Kliknite na " Vytvoriť faktúry " pod " Zákazníci " menu v hornej časti obrazovky , alebo kliknite na ikonu " Vytvoriť faktúry " . na domovskej stránke
3

Vyberte názov zákazníka , ktoré majú byť fakturované v " zákazníkov : Job " pole alebo vyberte " " vychovávať " nového " dialógové okno so zákazníkmi . Ak je nový , zadajte informácie o zákazníka . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie záznamu nového zákazníka , a vrátite sa na obrazovku " Vytvoriť faktúry " .
4

Vyberte šablónu faktúry by ste chceli použiť pre vytváranie faktúry v poli " Template " v v pravom hornom rohu . QuickBooks je dodávaný s mnohými šablón , z ktorých si môžete vybrať , alebo si môžete vytvoriť vlastnú šablónu , aby sa zmestili požiadaviek vašej spoločnosti .
5.

Pozrite sa na dátum a čísla faktúry pre overenie , že sú správne . QuickBooks by predvolené aktuálny dátum a auto - generovať číslo faktúry . Ak chcete začať novú postupnosť číslovania , zmeniť číslo faktúry a QuickBooks bude generovať následné faktúry na základe tejto novej číslo faktúry .
6

Kliknite na " PO č " pole pre zadanie čísla objednávky , v prípade potreby . Vstupné podmienky platné pre tohto zákazníka v oblasti " Všeobecné " , ak je táto informácia nenapĺňa zo záznamu zákazníka automaticky .
7

Kliknite do poľa " Predmet " a vyberte existujúcu položku z zoznamu alebo zvoľte " " vyvolajte dialógové okno " New Item " . Ak je nový , zadajte informácie o novej položky a kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie a návrat do vytvárania faktúry .
8

Zadajte počet položiek pre tento predaj v oblasti " Množstvo " .

9

vykonávať akékoľvek zmeny potrebné ( iba pre tento faktúry ) v " Opis " , " rýchlosť " a " daňové " polí . Zmeny tu nezmení predvolený popis danej položky , sadzby alebo daňovej informácie o budúcich faktúrach .
10

Opakujte kroky 7 , 8 a 9 pre prípadné ďalšie položky , ktoré chcete zahrnúť na tejto faktúre , umiestnenie každá položka na nový riadok . Môžete ponechať prázdne riadky medzi položky, ak zistíte , že viac esteticky .
11

Zadajte voliteľnou správu pre svojho zákazníka v poli " Správa o zákazníkov " a voliteľnou poznámku k tejto faktúre do " Memo " pole .
12

Zistite , ako by ste chceli doručiť faktúru do vášho zákazníka ( tlač dodanie poštovej /ručné alebo poslať elektronicky e - mailom ) . Ak chcete vytlačiť a odoslať poštou faktúru , prejdite na krok 13 , ak by ste radšej poslať faktúru v elektronickej podobe , prejdite na krok 14.
13

Kliknite na tlačidlo " Tlač " v hornej časti obrazovky faktúry . vyvolajte " vytlačiť jednu faktúru " dialógové okno a vytlačiť faktúru teraz . Pozrite sa na " Ak chcete byť vytlačený " políčko v ľavom dolnom rohu faktúry ju vytlačiť neskôr . Prejdite na krok 15. .
14

Kliknite na tlačidlo " Odoslať " v hornej časti faktúry na e - mail faktúru teraz alebo sa pozrite na " Ak chcete byť e - mailom " políčko v ľavom dolnom rohu ju e - mailom neskôr . QuickBooks bude prevádzať faktúry do súboru . Pdf a pridajte ju do e - mailu ako prílohu .
15

Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " pre uloženie faktúry a opustenie tejto obrazovky alebo kliknite na " Uložiť a nový " uložiť túto faktúru a vytvoriť ďalšie .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Excel časový rozdiel na desatinné číslo 
• Ďalšia strana: Ako upraviť pripomenutie v Money Plus