Najlepší spôsob , ako používať QuickBooks

QuickBooks je ľahký-k - použitie účtovný program určený pre sledovanie osobných financií a produktivity a daňových informácií spoločnosti . V mnohých prípadoch , pretože vedel , ako používať jeho mnoho funkcií , môžu využiť tí , či už ju používate na osobné účely alebo pre Vašu spoločnosť --- po tom všetkom , že čas sú peniaze . Použitie niektoré z klávesových skratiek programu vám pomôže byť efektívnejšie v sledovaní dát . Firma Snapshot

Ak ste práve začína svoj ​​deň v práci , môžete kliknúť na funkciu " spoločnosti Snapshot " , aby získali prehľad o tom , čo sa v súčasnej dobe deje vo vašej firme , takže môžete vidieť , kde budete potrebovať zamerať svoju pozornosť na splnenie vašich cieľov . Vzhľadom k tomu , budete mať prístup k dôležitým informáciám na prvý pohľad , grafy , ktoré mapujú svoje príjmy a výdavky , ako aj zostatky na účtoch , pohľadávky a záväzky , budete môcť efektívnejšie posilňujú v tých oblastiach , ktoré potrebujú pomoc . V súčasnom ekonomickom klímy , plná škrtov , to je skutočným prínosom , ktorý vám pomôže udržať produktivitu .
Používať klávesové skratky a Toolbar

Jeden spôsob , ako znížiť dole na dobu vynaložila sledovania alebo zadaním informácií je používať klávesové skratky . Možno ste preskočil túto funkciu , pretože ste nikdy neobťažoval sadnúť s manuálnou , alebo to bolo nikdy vysvetlil . Avšak , to pomáha šetriť čas , kedy ste sa zaväzuje tieto kľúče do pamäti a vy nemusíte ísť hľadať pre svoje špecifické funkcie . V jednom kroku , budete môcť ľahko otvoriť účet , vygenerovať faktúru alebo vyhľadať transakciu .

Keď QuickBooks má predvolený panel nástrojov umiestnený v hornej časti obrazovky , nemusíte si vzali čas prispôsobiť svoje ikony , bez toho aby si uvedomil by ste mohli znížiť na čas strávený formulovaní správu alebo prispôsobiť ikony , aby sa zmestili vaše konkrétne potreby . Tieto potreby by mohli raz za týždeň, raz za dva týždne alebo raz za mesiac . S flexibilitu pre pridanie ikony alebo odstrániť z nich robí rozdiel v konaní svoje účty a zároveň prispôsobiť sa meniacim sa okolnostiam .
Program Predvoľby

QuickBooks uľahčuje stanoviť preferencie , ktoré budete potrebovať pre prístup pri používaní programu . Sprievodca nastavením je možné splniť túto úlohu . Avšak , niektoré vaše otázky nemôže riešiť , ako napríklad : Čo sa to ročná úroková sadzba ? Chcete používať viac mien alebo len jeden ? Či už ste investovať na akciovom trhu , sledovanie financií vašej spoločnosti alebo jednoducho vyrovnávanie rozpočtu domácnosti , je potrebné vziať do úvahy pri prístupe k informáciám , ktoré chcete otázok , ako sú tieto . Samozrejme , že budete chcieť tieto dáta na dosah ruky , takže budete musieť otvoriť menu " Preferences " a upraviť nastavenie tak , aby lepšie vyhovoval vašim potrebám .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako k importu dát do QuickBooks