QuickBooks Tutorial

QuickBooks je účtovný softvér program , ktorý prijal malé obchodné svet útokom od tej doby jeho úvode . Mnoho odhadov sa teraz drží viac ako 80 percent na Small Business Accounting software na trhu . Ak sa teraz snaží spojiť veľa malých podnikateľov , ktorí používajú QuickBooks , zistíte , že jedným z dôvodov pre jeho popularity je jednoduchosť , s akou nový užívateľ môže naučiť používať softvér . QuickBooks Nastavenie

Prvá vec , ktorú musíte urobiť pri spustení QuickBooks prvýkrát , je nastaviť súbor pre Vašu firmu . Môžete to urobiť tým , že hľadá pre príkaz s názvom " Vytvoriť nový firemný súboru " v hornej časti hlavnej obrazovky a kliknutím na neho . Program potom vás skrz " EasyStep " rozhovore . Počas tohto rozhovoru , budete vyzvaní s dotazy vás s otázkou , aký typ podnikania , pre ktoré sa vytvára súbor , meno a adresu spoločnosti , a vaše EIN , alebo federálne daňové identifikačné číslo , okrem iného. Ak máte v pláne využiť QuickBooks ' on - line bankovníctvo integráciu , potom by ste mali tiež využiť túto príležitosť a zadajte do všetkej číslo účtu a informácie o smerovaní pre všetky bankové účty a kreditné karty .
Putovanie okolo QuickBooks

softvér QuickBooks je postavený na štyroch základných okien : Zákaznícke centrum , dodávateľa softvéru , zamestnancov centra a centra prehľadov . Pri práci so softvérom , je ľahké sa pohybovať medzi týmito obrazovkami . Môžete okamžite presunúť do iného okna jednoduchým kliknutím na jasne označených ikon v hornej časti aktuálneho okna .
Pridanie zákazníkmi , dodávateľmi a zamestnancami

QuickBooks navrhol všetky okná v rámci programu v jednotnom formáte . To vám umožní aplikovať to , čo ste sa naučili v jednom okne do iných častí programu . Napríklad , môžete vytvoriť nových zákazníkov a dodávateľov rovnakým spôsobom . Pozrite sa na možnosti ponuky v rámci panela nástrojov príslušných obrazoviek , potom jednoducho kliknite na príkaz s názvom " Vytvorenie nového zákazníka " alebo " Vytvorenie nového dodávateľa . "
Easy Point - and - click rozhranie

Každý užívateľ s priemernými počítačové zručnosti môžu začať používať QuickBooks , pretože jeho jednoduchý point - and - click rozhranie . Pozrite sa na štítkoch na každej z ikon v každom okne , ak budú na tlačidlo , aby sa práce na spoločných účtovných úlohy , ako je vytváranie faktúry alebo zadaním platby zákazníka priamo vám . Akonáhle kliknete na ikonu , dialógových okien alebo textové polia výzvu pre akékoľvek ďalšie informácie , ktoré je potrebné.
O spoločnosti Produkty a služby

výbornú a časovo úspornú funkcií z QuickBooks je , že program vám umožní pridať produkty a služby vašej firmy do zoznamu , ktorý robí veľa účtovných úloh veľmi jednoduché . Ak chcete pridať tovar do zoznamu , kliknite na príkaz " List " v hornej časti akejkoľvek hlavných QuickBooks okien . Z drop - down menu , ktoré sa objaví , vyberte " položky . " Keď sa otvorí okno položky, kliknite na tlačidlo " Upraviť " , potom vyberte " Nová položka . " Potom môžete zadať všetky podrobné informácie pre danú položku . Tým , budete môcť robiť veci , ako je pridanie položky do faktúr alebo citácií jednoduchým výberom zo zoznamu pomocou myši .

• Predchádzajúca strana: QuickBooks Pre Tutorial 
• Ďalšia strana: Microsoft Money Tipy