Ako používať QuickBooks S POS systém

Intuit vytvoril QuickBooks Point of Sale systému , aby bol kompatibilný s QuickBooks účtovného softvéru. POS systém slúžia dve hlavné funkcie : sledovanie zásob a sledovanie predaja s využitím čiarových kódov na identifikáciu nákupy zákazníkov . Každý POS systém , verzia Intuit vrátane , bude drahé . Niektorí majitelia podnikov minúť tisíce dolárov na POS systému . Takže vrátane verzie Intuit , zatiaľ čo pohodlné , nemusia byť finančne realizovateľné . Prenos dát z non - Intuit súvisiace systému je možné , ale vyžaduje určitú prácu . Pokyny
Príprava POS pre použitie s QuickBooks
1

Vývoz položky , ktoré predávajú prostredníctvom svojho Point of Sale systému do tabuľky programu Excel . Väčšina moderných POS systémy , ktoré nie sú kompatibilné s QuickBooks sú kompatibilné s produktmi Microsoft Office , ako sú Excel a Word . Pretože tam je tak veľa rôznych POS softvérových balíčkov , spôsob exportu do Excelu sa môžu líšiť . V " Nástroje " alebo tlačidlo " Help " by malo byť jednoduché nájsť . Zadajte termín " vývoz " do vyhľadávacieho poľa na POS software .

POS nie je kompatibilný s aplikáciou Excel , vytlačiť zoznam všetkých položiek vo vašom inventári predať , takže môžete zadať informácie do QuickBooks ručne . Budete potrebovať číslo položky , opis položky , jej cenu a cenu , ktorú poplatok za položku .
2

Pripravte importovať tabuľku programu Excel do QuickBooks . POS systém , ktorý používate nemusí generovať tabuľku , ktorá bude čisto prúdiť do softvéru QuickBooks . Ak chcete začať tento proces , kliknite na tlačidlo " Súbor " sa nachádza v hornej časti menu a prejdite nadol na " Utilities " . Po otvorení menu strane , vyberte " Export" možnosť a potom možnosť " Excel " .
3

Kliknite na " Produkty Aj predať " v rámci typu dát , ktoré chcete pridať . Import tabuľky má päť stĺpcov , ktoré musia byť použité pre import položiek z POS systému QuickBooks úspešne . Tieto stĺpce obsahujú " Názov produktu " , " Opis " , " predajná cena " , " Typové označenie " a " sledovať, ako Inventory " stĺpec .
4

formátovať tabuľku programu Excel z POS systému aby sa zmestili do softvéru QuickBooks . Vybrať a vložiť každý stĺpec z tabuľky programu Excel do stránky " dovážať výrobky " v zodpovedajúcich stĺpcoch kliknutím do stĺpca a ťahaním kurzoru až do posledného riadku a držať " CTRL " a " C " kľúča . Kliknite na prvom riadku stĺpca na stránke " Dovoz tovaru " a podržte " Ctrl " a " V " kľúča . Tento postup opakujte pre každý stĺpec .
5

Kliknite na tlačidlo " Pridať Moje údaje Now " na stránke " dovážať výrobky " . QuickBooks sa pridať každú položku do svojho zoznamu položiek .

POS systém , ktorý používate , nie je kompatibilný Excel , opakovať tie isté kroky na otvorenie obrazovky " dovážať výrobky " . Zadajte jednotlivé položky z tlačenej správy vo vašom inventári jeden po druhom do stránky " dovážať výrobky " . Po dokončení kliknite na " Pridať Moje dáta Now " tlačidlo .
Pridať Týždenný Predaj
6

Vytvorte týždenné správy o všetkých tržieb z POS systému cez " tlačových zostáv " voľba. Pozrite sa na možnosti " Predaj Reports " . Každý týždeň , vytlačte túto správu pre prenos dát do softvéru QuickBooks .
7

Zadajte predaja v týždni v každej položke za jednu transakciu . Kliknite na ikonu " príjmy z predaja " na obrazovke QuickBooks domácej . V " zákazníka " zadajte výraz , " rôznych zákazníkov " a po zobrazení výzvy uložiť " zákazníka " , ako rýchlo pridať , čo znamená , že nebudete musieť zadávať všetky informácie , aby ste mohli začať zadávať transakcie pre tohto zákazníka .
8

Porovnajte údaje predajná cena z POS systému softvér QuickBooks . Náklady na predaný tovar , predaja a predaj celkové daňové informácie by mali byť rovnaké v oboch systémoch . Opakujte tieto týždenné , alebo si môžete vybrať , aby tak urobili mesačne , správy a prenos dát do QuickBooks .

• Predchádzajúca strana: Aký softvér potrebujem pre tlač šekov 
• Ďalšia strana: Ako Transfer Peachtree z Windows XP na Windows Vista