Ako importovať adresy do QuickBooks

Import adries do súboru QuickBooks spoločnosti trvá o niečo viac , než len vytvoriť zoznam adries a kliknutím na tlačidlo " Importovať dáta " . Akonáhle je tento proces chápaný , bude to ľahké na dokončenie úlohy . Tento proces závisí na tom , či sú adresy , ktoré majú byť dovážané sú jediným súborom údajov , alebo či bolo zadané mená a ďalšie kontaktné informácie do súboru už . Veci , ktoré budete potrebovať
QuickBooks
Microsoft Excel
Zobraziť viac Pokyny Cestuj 1

Otvorte " Zákaznícke centrum " z hornej lište ikon . Kliknite na tlačidlo " Zákaznícke centrum " a potom na " Zákazníci a zamestnanosť " karte . Ak je základné informácie o zákazníkoch , ako sú mená a kontaktné čísla boli uzavreté QuickBooks , bez adresy , kliknite na tlačidlo " Excel " v hornej časti menu .
2

Kliknite na " Vývoz zoznam zákazníkov voľba " , kedy sa otvorí okno . Predvolený voľba uloží zoznam do nového zošita programu Excel . Kliknite na dolné tlačidlo , ktoré znie " Export" . Počkajte tabuľke programu Excel s informáciami o zákazníka k naplneniu .
3

Zadajte každú adresu pre každého zákazníka do správneho riadku , pomocou stĺpec označený " Adresa " . To bude nejaký čas trvať , ak sa vykonáva ručne . Ak ste predtým držal adresy zákazníkov v súbore programu Excel , skopírujte a vložte každú adresu do správnej bunky . To možno vykonať kliknutím na tlačidlo v bunke s adresou už vstúpila a držať " CTRL " a " C " kľúča . Kliknite na prázdne bunky na exportovaný list a podržte " Ctrl " a " V " kľúča vložiť informácie do bunky . Uložte túto tabuľku na plochu a udržať ju otvorenú .
4

Kliknite na tlačidlo " Excel " znova . Prejdite nadol a kliknite na tlačidlo " Importovať z programu Excel " . " Pridajte svoj ​​údajov programu Excel QuickBooks " okno vyskočí . Kliknite na " Zákazníci " kartu a " Pridať Údaje o zákazníkoch " tabuľka sa otvorí . Táto tabuľka je formátovaný rovnako vyvážené tabuľky . Vyhľadajte " Adresa " stĺpce , ktoré sú siedmeho , ôsmeho a deviateho stĺpca nad .
5

Vystrihnúť a vložiť podľa stĺpca . Keď je zoznam zákazníkov v predchádzajúcom súboru programu Excel je v rovnakom poradí ako je v zozname QuickBooks , kliknite na list , ktorý stojí v čele kolóny . Inými slovami , v prípade , že adresy sú umiestnené v stĺpcoch L, M , N a kliknite na skutočné listy , a celý riadok sa zvýrazní . Uložte tento súbor programu Excel na pracovnej ploche počítača pre ľahký import . Majte túto tabuľku otvorené .
6

vložiť informácie z exportovaného tabuľky na " Importovať " Zákazníci tabuľkového jedného stĺpca naraz . Použitie prvý exportovaný zoznam zákazníkov tabuľky , zvýraznite každý stĺpec kliknutím na listu stĺpca skopírovať údaje z tohto stĺpca . Presuňte kurzor na identické stĺpca v " zoznamu zákazníkov " tabuľky , kliknite v hornej bunku a podržte " Ctrl " a " V " kľúča .
7

kliknite na " Uložiť a pridať svoje tlačidlo dáta " v Import Zákazníci tabuľky . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď " Uložiť ako " Otvorí sa okno . Nový zoznam so všetkými adresami budú uložené do " My Documents " súboru . QuickBooks sa automaticky pridá všetky nové informácie k príslušnému zákazníkovi v spoločnosti súboru vášho . Adresy sú teraz pridané do firmy svojho súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako nahrať do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť počítačový účtovný systém pre nový podnik