Účtovný softvér Tipy

Ak sa vaša firma prerástla svoju účtovný softvér a potrebuje niečo nové , existuje niekoľko otázok , ktoré budete musieť vziať do úvahy . Napríklad môžete chcieť systém spustiť z určitého stolného počítača , alebo môžete zistiť , že web - based softvér lepšie vyhovuje vašim potrebám . To , a ďalších rozhodnutí , závisí čiastočne na tom , koľko prispôsobenie vaše podnikanie vyžaduje . V každom prípade , ak vaša firma bude aj naďalej rásť , budete chcieť niečo s " škálovateľnosť . " Vyhodnotiť existujúci softvér

Zoberme si konkrétny nedostatky vo vašom súčasnom systéme . Formulácia explicitné popis problému bude pomáhať pri hľadaní riešení .

Napríklad , Knightsbridge Chemicals Limited , výrobca chemikálií so sídlom v Dubaji , v poslednej dobe zmenila svoj ​​účtovný softvér , sčasti preto , že bol spustený samostatný programy pre účtovníctvo na jednej strane a výroby na strane druhej , a ich integráciu ručne pomocou tabuliek .

Pochopenie , že nedostatočná integrácia bol problém bol veľký krok pri určovaní riešení .

Web - based System
účtovníctva , môže byť na ceste do internetovej oblasti .

Zvážte teda , ako dosiahnuť požadovaného zlepšenia . Mohlo by to byť záležitosť nahradiť jeden out - of - the - box PC - run program s inou lepší. Alebo to môže byť čas , aby prijali webový účtovníctva .

Mnohým dostupných webových účtovné systémy pracovať z univerzálny softvér , ktorý umožňuje spoločnosť používať a upravovať , tieto zvláštne črty relevantné k jeho podnikania .

Výhody webe

Jednou zo zrejmých výhod webového softvéru , aj keď odhliadneme od úvah o nákladoch a prispôsobení , je pripojenie k internetu . Účtovný softvér možno pristupovať z ľubovoľného miesta na svete , skutočnosť veľmi užitočné pre firmy s viacerými pobočkami .

Tiež, web - based účtovníctva je v zásade jednoducho integrovať s ostatnými výpočtovej úlohami firmy . , e - commerce a plánovacie systémy , ktoré sú samy o sebe často webový už

V zásade príliš , web - based systémy sú považované za viac škálovateľný - to je jednoduchšie prekonfigurovať tak , aby vyhovovali meniacim sa potrebám rastúce firmy - . ako osobného počítača viazané
Nevýhody webe
Zvážte životného cyklu výrobku na dodávateľa . Najmä on - line predajcu .

Web - based účtovný softvér má svoje skeptikov . Po prvé , to robí spoľahlivosť pripojenia firemného internetového veľký problém . Aj krátke po obdobie pre toto pripojenie môže ukázať ako veľmi nákladné .

Po druhé , použitie webového systému je často vnímaná ako zahŕňajúce stratu kontroly . Susan Bradley , CPA a na čiastočný úväzok správcu siete , varoval v roku 2008 , " [ T ] on klient potrebuje , aby zabezpečili , že predávajúci je produkt životného cyklu a plány sú v súlade s ich . Ak je kľúčovým prvkom používa veľmi zriedka a počas upgradu Táto funkcia je odstránená , môže klient musieť vyškriabať nájsť náhradu . "

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť existujúce účty v Quicken 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť účet služby Google Checkout