Nastavenie užívateľov v Quickbooks

Je správcu , ktorý musí nastaviť každý užívateľ na súbore QuickBooks spoločnosti . Vedenie užívateľom oddeliť pomôže pri určovaní, ktoré užívateľ zadal alebo odstránená aký transakcie . To je zásadné pre vyšetrovanie možných podvodov položky . Existuje niekoľko faktov na zapamätanie pri vytváraní užívateľov . Po prvé, ak niektorý z užívateľov sa bude pracovať v softvéri súčasne , budete potrebovať samostatnú licenciu pre každý z nich . Po druhé , môžete mať toľko rôznych užívateľských profilov , ako budete potrebovať , ak sú na programe v rôznych časoch . Návod dovolená 1

Kliknite na tlačidlo " Spoločnosť " v hornej lište menu na domovskej obrazovke QuickBooks . Prejdite dole na tlačidlo " nastaviť užívateľa " a kliknite na neho . Ak chcete pridať nového používateľa , kliknite na tlačidlo " Pridať užívateľa " . Zadajte meno používateľa do poľa " Meno " , a potom sa užívateľ vytvoriť heslo a zadajte ho na oboch " Heslo " krabice . Kliknite na tlačidlo " OK " a užívateľ bude pridaný .
2

Kliknite na tlačidlo " Upraviť User" . Je to tu , že budete mať možnosť obmedzovať schopnosť každého užívateľa pre prístup k časti QuickBooks . Obrazovka Prvý prístup bude mať tri možnosti . Ak používateľ by mal byť umožnený prístup do všetkých oblastí , vyberte toto tlačidlo na hornej a kliknite na tlačidlo " Ďalšie " .

- Li prístup užívateľa by mala byť obmedzená podľa jej popisu práce , vyberte druhú možnosť označenú " Vybrané oblasti z QuickBooks " a kliknite na tlačidlo " Ďalej " .
3

Vyberte možnosti prístupu . Existuje desať obrazoviek , z ktorých každý obmedzuje alebo umožňuje prístup konkrétneho užívateľa do tejto oblasti . Existujú tri možnosti pre jednotlivé oblasti , vrátane " No Access " , " Full Access " a " tlačidlami Selektívne prístup " . Prvé okno je pre predaj a účty pohľadávok . Predaja osoba bude musieť byť schopný vytvárať faktúry , príjmy z predaja a predajných objednávok pre zákazníkov . Niekto najal pre prácu v sklade chovu zásob nebude . Vybral " Selektívny prístup " možnosť voľby a rozhodnúť , či používateľ by mal byť schopný ako vytvárať a tlačiť transakcie . K dispozícii je tiež možnosť dáva užívateľovi prístup k zobrazenie kompletné informácie zákazníka kreditnej karty .
4

Zvoľte užívateľský prístup k nákupu a záväzky z obchodného styku . Predaja osoba bude zvyčajne nie je zodpovedný za objednávanie zásob alebo platiť účty , a preto by nemala mať prístup do tejto oblasti . Vedúci skladu , na druhej strane , môže byť schopný . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte užívateľský prístup k bankovej činnosti . Všeobecne platí , že by to malo byť vyhradené pre správcu alebo riadenie . Kliknite na tlačidlo " Žiadny prístup " a potom na " Next " .
6

Kliknite na príslušné tlačidlo pre prístup k funkciám inventára . Skladová prijímanie zamestnancov by mal byť schopný vstúpiť do objednávky , príjem tovaru , upravte zásob a spúšťať zostavy . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Kliknite na " Nie " Prístup pre sledovanie času . To je ďalšia vlastnosť , ktorá by mala byť vyhradená pre správu a vlastníkmi . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Kliknite na " žiadny prístup " , ak tento používateľ je zodpovedný za zadanie mzdy alebo údaje o zamestnancoch . Ak je , môžete zvoliť možnosť " selektívny prístup " a iba umožniť jej vytvoriť transakciu , ako výplatnú pásku , bez možnosti tlače výplatnú pásku . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
9

Kliknite na možnosť " Žiadny prístup " v nasledujúcich dvoch oblastiach . Toto je " Citlivé účtovnícke činnosti " a " Citlivý finančné výkazníctvo , " ktoré umožňujú užívateľovi , aby záznamy všeobecne denníka alebo prevádzať prostriedky medzi účtami . Tieto funkcie sú pre vyššieho manažmentu alebo vlastníkov . Kliknite na " Next " .
10

Kliknite na " Nie " voľby v tejto deviatej oblasti , na " Zmena alebo zmazanie transakcie " okna . Nezabudnite , že audit trail bude sledovať prípadnej zmene alebo odstránenie operácií , takže je možné , že táto možnosť môže byť povolená . Kliknite na " Nie " na druhú otázku o zmene alebo zrušení transakcie zaznamenané pred dátumom uzávierky . Zmena týchto transakcií môže mať negatívne daňové dôsledky , ako napríklad , že podávať znení výnosy pre každú zmenu . Kliknite na " Next " .
11

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " po preskúmaní tabuľku prístupu užívateľov k v strede okna . Teraz ste nastaviť užívateľský účet a je pripravený pre prístup .

• Predchádzajúca strana: Ako upraviť počiatočný zostatok dodávateľa v QuickBooks Pro 2007 
• Ďalšia strana: QuickBooks Chyba 3371 problémy