Ako zvládnuť QuickBooks Úroveň 2

QuickBooks je veľmi dôkladné účtovný program . Je tiež jednoduché použitie , keď nie všetky funkcie sú aktívne , alebo v použití . Tak , veľa podnikateľov si ujsť niektoré z funkcií , jemnejšie poskytovaných softvérom , ktoré už vlastní . Zadanie zákazníci , dodávatelia a zamestnanci sú všetky základné funkcie programu . Zvládnutie dane z obratu , skupinové položky a náhrad , je trochu zložitejšie . Pohybujúce sa z týchto predmetov nájdete využitie QuickBooks , ktoré sú veľmi prospešné ešte zriedka použitý , ako je schopnosť vytvárať a upravovať správy a funkciu jednotky - of - opatrenia . Návod
Vytváranie a úpravy Reports fna predaj 1

Vytvorte správu zisku a strát . Urobte to kliknutím na " Správy " kartu v hornej lište menu a rolovanie dole na tlačidlo " spoločnosti " . Po otvorení menu strane , kliknite na tlačidlo " výkazu ziskov a strát " . Vyberte súhrnnú správu . Zadajte počiatočný dátum a koncový dátum pre obdobie , ktoré chcete do " Z " a " do " krabice alebo zvoliť " All " voľbu v " Termíny " box . Kliknite na tlačidlo " Upraviť správa " v ľavom hornom rohu tohto okna .
2

Upraviť zostavu vytvoriť údaje, ktoré chcete vidieť . Okno " Upraviť správa " obsahuje štyri karty označené " Display " , " Filtre " , "Hlavička /päta " a " Písma a čísla . " Prvé dve sa zaoberajú zmenou údajov v správe a posledné dve sa vzhľadu . V tomto okne môžete zmeniť základ správu , ktorá bude buď akruálnej alebo metódu v hotovosti . Metóda cash nezahŕňa účty splatné alebo pohľadávky účty , ale akruálny metóda robí .

Na spodnej časti tejto záložky je na " Pridať Subcolumns " voľba . Môžete vytvoriť správu , ktorá bude obsahovať údaje z predchádzajúceho obdobia alebo obdobia pre side - by - Side porovnanie rastu podnikania v rovnakom období . Môžete si tiež zvoliť , či zmeny medzi dvoma obdobiami v buď dolároch alebo v percentách alebo oboje .
3

Zmeniť filtre na správy . Kliknite na " Filtre " kartu . Okno , ktoré sa otvorí vám umožní pridať , odobrať alebo zmeniť účty používané v správe , rovnako ako obmedziť výsledky na určitej sumy , položky alebo typy transakcií . To vám umožní vytvoriť správu , ktorá filtruje len predaj peňažných prostriedkov v type transakcie filtra . Tie by sa to urobiť , aby si jasnú predstavu , koľko peňazí prúdi vaše podnikanie . Môžete vytvárať toľko ako 1000 rôznych správ pomocou funkcie " Upraviť správa " v QuickBooks Pre a verzie Premier .
Merná jednotka
4

Aktivujte mernú jednotku funkcie . Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo " Upraviť " v hornej lište a prejdite nadol na " Predvoľby " kartu . Keď sa otvorí toto okno , kliknite na tlačidlo " položky a Inventory " a potom na " Preferences spoločnosti " kartu . " Merná jednotka " tlačidlo pre aktiváciu sa nachádza v centre tohto okna . Kliknite na " Povoliť " tlačidlo .

Jednotka funkcie Measure je určený pre firmy , ktoré nakupujú tovar v jednom opatrení a predávať je v inom , napríklad obchod, ktorý nakupuje prípad konzerv sódy a predáva limonády jednotlivo . Obchod textília , ktorá nakupuje kvantá tkaniny a predáva podľa pešo alebo na dvore je ďalší príklad .
5

Vyberte mernú jednotku , ktorá sa vzťahuje k vašej situácii . Ak máte nakupovať a predávať tovar pomocou rovnakej jednotky , zvoľte " Single U /M za položku . " Ak si zakúpite u jednej jednotky a predať iný , zvoľte " Multiple U /M za kus . "
6

Vyberte typ merné jednotky . Otvorte " zoznam položiek " kliknutím na menu " Zoznam " na v hornej lište . K dispozícii je sedem jednotiek možností, vrátane " gróf " , " dĺžka " , " Hmotnosť " , " Volume " , " priestor " , " Time " a " ostatné " . V tomto príklade budeme používať obchod , ktorý nakupuje prípad konzerv sóda 36 počet a predáva jednotlivo , ktorý bude " Count " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Nájdite si svoj ​​základňu . Základná jednotka je opatrením , ktoré je najmenší prírastok . K dispozícii sú štyri možnosti v tomto okne , vrátane " Každý , " " Pair " , " Dozen " a " ostatné " . Základná merná jednotka pre náš prípad sódy bude " Každá . " Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Pridať súvisiacich jednotiek . Je-li prípad konzerv sóda má 36 individuálnych plechovky , budete mať dve príbuzné jednotky , prípad a plechovky . Umiestnite začiarknutie v tomto okne kliknutím na " Pridať " stĺpci . Môžete zmeniť názov , skratka a číslo každého v tejto jednotke . "Môže " by " 1 " a " Case " by " 36 " . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .

Keď sa otvorí toto okno , vyberte predvolený opatrenia používané v nákupu a predaja a prepravy a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Ak pridáte prípad sódy do zoznamu položiek , bude kúpna cena za prípad a predajné ceny za jednotlivé plechovky . QuickBooks bude automaticky vykonávať všetky výpočty za vás .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Odhady Neaktívne v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Čo je QuickBooks Pre Timer