Ako sa zúčastniť predaj a faktúry v QuickBooks

Vstup predaja do QuickBooks , či už cez príjmy z predaja alebo vytvoriť metódu Faktúry , sa vykonáva v niekoľkých krokoch . Existuje niekoľko rozdielov v procese , ale pre najviac sa rozdeliť obrazovky vyzerajú rovnako . Predajný doklad sa používa , keď okamžite zákazník zaplatí , faktúra sa používa , keď zákazník zaplatí na úver alebo ak je služba dokončená pred forme platby . Súčty predajných príjmov za deň prejde do undeposited účtu fondov v QuickBooks . Súčty čiastok na faktúre ísť do pohľadávok . Pokyny dovolená 1

Vyberte správnu šablónu . Je ich tam deväť hlavných šablóny sú k dispozícii pre použitie v softvéri QuickBooks . Šablóna pre podnikanie výrobku súvisiace budú úplne odlišné od šablóny pre podnikanie a služby súvisiace . Vyberte si ten , ktorý viac vyhovuje vášmu typu podnikania .
2

Zadajte " zákazníka " , ktorý je kupujete produkt alebo službu od vás . Ak sa informácie zákazníka je už zadaný , obrazovka by mala naplniť s kontaktnými informáciami , adresu , atď Pokiaľ sa jedná o nový zákazník , keď zadáte názov , ktorý bude vyzvaný , aby sa tento zákazník rýchlo pridať alebo " nastavenie . " Inými slovami , " quick add " bude pridávať iba meno zákazníka , " nastavenie " umožňuje zadať všetky informácie o zákazníkoch dovnútra
3

Vyplňte v štyroch škatuliach na hornej pravej strane za informácie , ktoré chcete zachovať . Tieto štyri boxy obsahujú dátum , číslo faktúry , na PO ( Objednávky ) počet a podmienky . Dátum zvyčajne odráža dátum nákupu , číslo faktúry je číslo , ktoré priradíte sledovať , ktoré zákazník objednal , aký produkt alebo službu . P.O. číslo je ďalšie identifikačné číslo pre sledovanie predaja číslami nákupné objednávky , ktoré boli použité . Podmienky identifikovať platobné podmienky , ktoré ponúkate k zákazníkovi .
4

Zadajte položky alebo služby a informácie pre ostatných siedmich stĺpcov . Tieto položky by už mal byť zapísaný do zoznamu položiek , ak nie, mali by byť teraz pridaný . Ďalší stĺpec je miesto , kde môžete dať množstvo týchto položiek alebo služieb . Ak sú všetky príslušné informácie boli zapísané do zoznamu položiek v treťom stĺpci s označením " Popis " sa automaticky naplniť s vopred zadanej informácie .

Štvrtý stĺpec je určený pre " Merná jednotka " funkcia , ktorá umožňuje , kto zadajte predmety zakúpené v jednej veličiny a predávané v inom , ako na krabicu čokoládových tyčiniek zakúpené v 24 - počítať množstvo a predávajú jednotlivo .

piaty stĺpec je pre " sadzba " , ktorá bude odrážať cenu individuálne výrobok , kúpili . Šiesty stĺpec je pre funkciu " triedy " , čo je ďalšia forma identifikácie, ktorá sa používa len zriedka . Suma bude v siedmom stĺpci , ktorý bude sadzba vynásobí množstvo . V poslednom stĺpci je pre daní na produkt alebo službu zakúpili .
5

Pridajte cudzie informácie . Na spodnej časti oboch faktúry a predajné potvrdenie o príjme je priestor pre ďalšie informácie . Daň z krabice sa nachádza v centre mesta umožňuje vybrať , ktoré daň bude účtovaný za tento nákup . Poraďte sa so svojím štátom a kraji , aby sa ubezpečil , že ste nabíjanie správne množstvo .

Spodná ľavá časť má dve krabice , " Ak chcete vytlačiť " a " Ak chcete byť e - mailom " krabice . Kontrola jednu alebo obe z týchto krabíc bude klásť na predajný doklad alebo faktúru do fronty formulárov , ktoré majú byť vytlačené alebo e - mailom , takže môžu byť zaslané alebo vytlačiť v dávke .

• Predchádzajúca strana: O QuickBooks Merchant Services 
• Ďalšia strana: Zásoby Vedenie Spôsob v Quickbooks