Ako znížiť veľkosť súboru v QuickBooks

Jedným z hlavných sťažností , že užívatelia majú QuickBooks je , že program sa zdá reagovať a procesné dáta pomalšie , akonáhle súbor spoločnosť rozrástla na niekoľko rokov . Archív a kondenzovať vaše dáta QuickBooks znížiť veľkosť súboru a znovu získať stratený výkon . Pokyny dovolená 1

Spustite QuickBooks a otvoriť dátový súbor , ktorý chcete kondenzácii .
2

Kliknite na " Súbor " a potom kliknite na " Archív & kondenzovať dát . "

3

Kliknite na prepínač označený " kondenzuje transakcie k určitému dátumu , " a potom zadajte dátum . Kondenzačné dátového súboru odstráni údaje zo všetkých transakcií pred dátumom , ktoré zadáte , nahradí ich zhrnutie , ktoré spotrebúvajú menej miesta na pevnom disku . Aj keď je možné preveriť podrobnosti starých transakcií obnovujete súbor zálohy , je najlepšie zvoliť dátum, ktorý je dosť dlho na to dávno , že je nepravdepodobné , že je potrebné znova preskúmať podrobnosti. Napríklad , zvážiť použitie 31. Decembra od kalendárneho roka , ktorý predchádza predchádzajúca ako dáta cutoff . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Kliknite na zaškrtávacie políčka vedľa všetkých nevyužitých položiek , ktoré sú bezpečné zmazať , ako sú záznamy pre dodávateľov , ktorí nemajú žiadne súvisiace transakcie , potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .

5

Vytvorte záložný súbor po zobrazení výzvy . Pomenujte súbor názov , ktorý zabezpečí, že nebude zamenený za niečo iné , a obsahovať dátum zálohy v názve . Tento súbor bude obsahovať údaje pre všetky transakcie , ktoré budú odstránené v procese archivácie , zabezpečí, že záložný súbor je uložený v niekoľkých fyzických miestach , takže to nemôže byť stratená
6

Kliknite na tlačidlo " Begin . kondenzovať " pre archiváciu a kondenzáciu súbor QuickBooks .

• Predchádzajúca strana: Ako napísať systémy Informačná správa 
• Ďalšia strana: Ako nahradiť Windows kalkulačka