Ako sa kondenzuje QuickBooks dát

účtovný program QuickBooks obsahuje nástroj " Kondenzované dát " , ktorá znižuje množstvo priestoru dát zaberá na počítačovom systéme , tým , že odstráni všetky dokončené , zmieriť alebo zúčtovaných transakcií a nahradenie je jediným zápisu do denníka pre celé mesiac . Aj keď to znižuje veľkosť súboru , ale tiež odstraňuje detaily a informácie o audite , odchádzajúci jediný všeobecný prehľad o transakcii , ktorú chcete upraviť . Veci , ktoré budete potrebovať
QuickBooks
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Uistite sa , že všetky dáta , ktorá bola preskúmaná a zmieril . Ak účet bol krátky - platené alebo preplatok o niekoľko centov , zmieriť účet na nulu , alebo akúkoľvek faktúru ovplyvnené malým chyby zlyhá kondenzovať s ostatnými transakciami .
2

Prejsť na " File " menu zvoľte " Nástroje " a vyberte " Clean Up údaje o spoločnosti . " Staršie verzie QuickBooks mať možnosť uvedenú pod menu " Súbor " ako " Archívu a kondenzácii dát . "
3

Kliknutím na tlačidlo " OK " na upozornenia o rozpočtových údajov . To vám umožní pokračovať v sprievodcovi " Clean Up Company dát " .
4

Zadajte počiatočný dátum , ktoré chcete QuickBooks používať začať kondenzačný dát . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do procesu kondenzačnej buď pridaním alebo odstránením určitých sád dát zo zoznamu kondenzátu . Stačí kliknúť na položku v zozname a kliknite na tlačidlo " Odstrániť" zmazať zo zoznamu položiek , ktoré majú byť kondenzovaných . Kliknite na " Next " , akonáhle ste urobili výber .
6

Double - skontrolujte kondenzačných výber na súhrnné stránke . Ak je všetko v poriadku , kliknite na tlačidlo " Begin Vyčistenie Now " alebo " Begin kondenzovať " spustiť kondenzácie dát . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď sa zobrazí hlásenie vytvoriť záložný súbor .
7

Prejdite do priečinka , kam chcete kondenzované súbory uložiť . QuickBooks sa automaticky nastaví do rovnakej zložky ako pôvodný dátový súbor a vyberie predvolený názov . Ak sú prijateľné , tento názov a umiestnenie , jednoducho kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Pokrok sa bude monitorovať na obrazovke , a správa sa pop - up , ktorá vám pripomenie názov a umiestnenie súboru , kedy je proces dokončený .

• Predchádzajúca strana: Ako nahradiť Windows kalkulačka 
• Ďalšia strana: Definícia počítačových účtovných