Ako integrovať QuickBooks

Intuit odporúča nejaký softvér pre použitie s QuickBooks , ktorý vykonáva funkcie , ktoré QB softvér nespracováva . Programy , ako sú títo sú nazývaní " Third - Party Softvér " , pretože nie sú vytvorené alebo predávané Intuit , ale pracovať na zvýšenie schopnosti QuickBooks . Niektoré z týchto balíčkov umožniť vytvorenie a použitie čiarových kódov pre integráciu s funkciami zásob, vývozu údaje alebo vývozných funkcií , ktoré pomáhajú integrovať transakcie z programu Excel do QuickBooks , odhad a ponúkanie funkcia Time Tracking funkcie a nástroje pre dané odvetvie . Pokyny
Pripravte softvér QuickBooks pre integráciu
1

vyčistiť súbor spoločnosti . Integrácia akéhokoľvek softvéru tretích strán môže trvať veľa času , a ak existuje rad zmieriť transakcií , integrácia so softvérom iného výrobcu môže spôsobiť problémy so softvérom QuickBooks . Ak chcete vyčistiť súbor spoločnosti , kliknite na tlačidlo " Súbor " , ktorý je umiestnený v hornej lište . Keď sa zvitky ponuky, kliknite na tlačidlo " Utilities " a potom možnosť " Clean Up údaje o spoločnosti " .
2

Vyberte dátum uzávierky . Budete vyzvaní na zadanie uzávierky po kliknutí na možnosť " Clean Up Company dát " . Uzávierka znamená , že všetky uzavreté transakcie , datované pred dátumom uzávierky budú vyčistené a archivované . Všetky transakcie dátumom potom sú ponechané bezo zmeny . Keď sú uzatvorené transakcie archivované , súčty zostávajú , ale podrobnosti sú komprimované , čo zvyšuje množstvo pamäte v softvéri QuickBooks a urýchľuje spracovanie transakcií . Ak súbor bol vyčistený v posledných dvanásť mesiacov , môžete tento krok preskočiť úplne.
3

Vytvorte záložný súbor spoločnosti . Ak integrácie spôsobuje problémy v súbore spoločnosti , môžete sa vrátiť späť na integráciu a návrat do záložnej kópie a skúste to znova . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej lište . Keď sa zvitky down menu , vyberte " Uložiť kópiu alebo zálohu . " Po zobrazení výzvy na zadanie umiestnenia pre uloženie tohto súboru , vybrať buď flash disk alebo externý pevný disk . Kliknutím na tlačidlo " Ok " vytvoriť záložný súbor a čakať na proces dokončiť .
Proces integrácie
4

Vyhľadajte vybraný softvér tretích strán , ktorý chcete integrovať s QuickBooks . Bez ohľadu na to , ktorý balík vybrať , alebo funkcie , pre ktoré chcete vybrať to , postup je takmer rovnaký . Na webových stránkach Intuit Marketplace nájdete zoznam softvéru tretích strán , ktorý je kategorizovaný ako priemysel a obchodné potreby . Niektoré z funkcií , ktoré chcete integrovať môžu byť zaradené do viac než jedného softvérového balíka , ktorý sa odporúča Intuit . Možno budete chcieť urobiť nejaké vyšetrovanie , pokiaľ ide o cenu a kvalitu jednotlivých možností, ktoré máte .
5

Stiahnite si skúšobnou verziou softvéru . Väčšina z týchto aplikácií tretích strán vám bezplatnú skúšobnú verziu , ktorá je obmedzená časom alebo počtom transakcií . Kliknite na tlačidlo " Trial zadarmo " , ak je k dispozícii , a stráviť nejaký čas testovania programu . Pokiaľ nie je skúšobná verzia zdarma k dispozícii , budete musieť uistite sa , že je záruka alebo možnosť náhrady v prípade , že program nie je plnenie úloh , pre ktoré chcete použiť .

Závislosti na typ aplikácie , ktorú si vyberiete , môžete byť vyzvaní na začatie integračného procesu po tom , čo si stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu alebo po nákupe je . Použite túto výzvu , keď sa dostanete tak ako to je najjednoduchší spôsob , ako dostať aplikácie integrované s firmou QuickBooks súboru vášho .
6

Kúpte si konečný výber softvéru . Počas nákupu budete vyzvaní na zadanie e - mailovej adresy a kontaktné informácie . Vo väčšine ostatných aplikácií, čo vašu e - mailovú adresu , je voľba , pre nákup softvéru QuickBooks tretej strany , to nie je . Intuit bude používať , aby vám poslal registračné číslo a heslo , ktoré vám umožní odomknúť plnú verziu softvéru tretích strán .

• Predchádzajúca strana: Softvér pre vyrovnávanie Checkbook 
• Ďalšia strana: Ako nahradiť Microsoft Money Osobné Software