Aké sú vznikajúce problémy v účtovníctve s dôrazom na cloud computing?

Vzostup cloud computingu predstavuje v účtovníctve množstvo vznikajúcich problémov, ktoré ovplyvňujú všetko od zabezpečenia údajov po audítorské postupy. Tu je niekoľko kľúčových oblastí:

1. Zabezpečenie údajov a súkromie:

* Zvýšený povrch útoku: Cloudové prostredia, a zároveň ponúkajú bezpečnostné funkcie, rozširujú potenciálny útočník v porovnaní so systémami na prevádzke. Porušenia môžu vystaviť citlivé finančné údaje, čo vedie k významným reputácii a finančným škodám pre účtovné firmy a ich klientov.

* Residencia a suverenita: Ukladanie údajov v cloude vyvoláva obavy týkajúce sa dodržiavania zákonov o rezidencii údajov a suverenite, ktoré sa výrazne líšia v rámci jurisdikcií. Účtovníci musia porozumieť a zabezpečiť dodržiavanie týchto predpisov.

* Dátové šifrovanie a ovládacie prvky prístupu: Robustné šifrovacie a granulované kontroly prístupu sú rozhodujúce. Zabezpečenie bezpečnostných opatrení poskytovateľa cloudu je primerané a v súlade s regulačnými požiadavkami. Audítori potrebujú nové zručnosti na efektívne hodnotenie týchto kontrol.

* Strata a obnovenie údajov: Spoliehanie sa na poskytovateľov cloudu tretích strán predstavuje riziká súvisiace so stratou údajov a účinnosti mechanizmov obnovy. Účtovníci musia zabezpečiť, aby boli zavedené robustné plány zálohovania a obnovy po katastrofe.

2. Auditabilita a dodržiavanie predpisov:

* Audit cloudové systémy: Audit cloudových účtovných systémov predstavuje výzvy v dôsledku distribuovanej povahy údajov a spoliehania sa na poskytovateľov tretích strán. Tradičné auditné techniky môžu potrebovať prispôsobenie.

* Zhromažďovanie a overovanie dôkazov: Získanie dostatočných a spoľahlivých dôkazov auditu v cloudovom prostredí si vyžaduje nové prístupy k extrakcii, analýze a overovaniu údajov.

* Dodržiavanie účtovných štandardov: Zabezpečenie súladu s príslušnými účtovnými normami (napr. IFRS, GAAP) v cloudovom prostredí si vyžaduje dôkladné zváženie integrity údajov, presnosti a bezpečnostných ovládacích prvkov.

* Manažment rizík tretích strán: Posúdenie bezpečnostných a prevádzkových rizík spojených s spoliehaním sa na poskytovateľov cloudových služieb je rozhodujúce. Audítori musia vyhodnotiť bezpečnostné osvedčenia, kontroly a možnosti reakcie na incidenty.

3. Integrácia a interoperabilita:

* Výzvy na integráciu údajov: Integrácia účtovných systémov založených na cloude so starými systémami na mieste môže byť zložitá a nákladná, čo vedie k potenciálnym nezrovnalostiam a neefektívnosti a neefektívnosti.

* Problémy s interoperabilitou: Zabezpečenie plynulých výmenov údajov medzi rôznymi účtovnými platformami založenými na cloude a inými obchodnými systémami je rozhodujúce pre efektívny tok údajov a podávanie správ.

* API Security: Zvýšené využívanie API na pripojenie cloudových systémov predstavuje nové bezpečnostné výzvy, ktoré si vyžadujú starostlivé riadenie kľúčov API a ovládacích prvkov prístupu.

4. GAP technologických zručností:

* Cloud Expertment: Účtovníci a audítori vyžadujú zvýšené technické zručnosti, aby porozumeli a hodnotili účtovné systémy založené na cloudu a bezpečnostné kontroly. V tejto oblasti existuje medzera v zručnostiach.

* Analýza údajov: Objem údajov generovaných v cloudových prostrediach vyžaduje pokročilé zručnosti v oblasti analýzy údajov na extrahovanie zmysluplných poznatkov a zabezpečenie integrity údajov.

5. Právne a zmluvné otázky:

* Dohody o úrovni služieb (SLA): Starostlivo dohodnuté SLA sú rozhodujúce na zabezpečenie toho, aby poskytovateľ cloudu splnil svoje povinnosti týkajúce sa bezpečnosti, dostupnosti a výkonu.

* Vlastníctvo údajov a zodpovednosť: Na definovanie vlastníctva a zodpovednosti za údaje uložené v cloude sú potrebné jasné zmluvné dohody.

* Zodpovednosť v prípade porušenia údajov: Pochopenie zmluvnej zodpovednosti v prípade porušenia údajov je rozhodujúce pre účtovné firmy aj pre ich klientov.

Tieto problémy si vyžadujú viacstranný prístup. Účtovníci, audítori a poskytovatelia cloudu musia spolupracovať pri vývoji osvedčených postupov, posilnení bezpečnostných protokolov, prispôsobenie auditových techník a vylepšenia školiacich programov na riešenie jedinečných výziev, ktoré predstavuje cloud computing. Regulačné orgány tiež zohrávajú dôležitú úlohu pri stanovovaní jasných usmernení a mechanizmov dohľadu.

• Predchádzajúca strana: Čo je softvér používaný v PLC? 
• Ďalšia strana: Aká je jedna funkcia tímu podporujúceho účtovný informačný systém?