Ako pripájate grafiku do e -mailových správ?

Pripojenie grafiky k e -mailovým správam je vo všeobecnosti jednoduché, ale presná metóda závisí od e -mailového klienta, ktorý používate (napr. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Thunderbird). Tu je všeobecné rozdelenie a konkrétne pokyny pre bežných klientov:

Všeobecný proces:

1. Zostavte nový e -mail: Začnite vytvorením novej e -mailovej správy. Zvyčajne sa to robí kliknutím na tlačidlo označené ako „Compose“, „nový e -mail“ alebo podobná fráza.

2. Vyhľadajte možnosť „Pripojiť“: V okne e -mailovej kompozície vyhľadajte ikonu alebo tlačidlo, ktoré označuje funkčnosť prílohy. Bežné ikony zahŕňajú:

* Sponka

* Plus (+) znamenie (niekedy na paneli nástrojov)

* Slovo „priložený“ (často v obyčajnom texte)

3. Kliknutím na možnosť „Pripojiť“ sa v počítači otvorí dialógové okno Prieskumník súborov alebo dialógového okna súboru. Prejdite do priečinka, kde sa ukladá grafický súbor (napr. JPEG, PNG, GIF).

4. Vyberte grafický súbor: Kliknutím na grafický súbor, ktorý chcete priložiť, vyberte ho.

5. Kliknite na „Otvoriť“ alebo „Priložiť“: Potvrďte výber kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ alebo „Priložiť“ v dialógovom okne súboru. Tým sa do vašej e -mailovej správy pridá grafický súbor ako príloha.

6. Vyplňte a odosielajte: Dokončite písanie e -mailovej správy (vrátane pridania predmetu) a potom kliknite na tlačidlo „Odoslať“.

Konkrétne pokyny pre populárnych e -mailových klientov:

* gmail:

1. Zostavte nový e -mail.

2. Kliknite na ikonu V dolnej časti okna Compose.

3. Vyberte grafický súbor z počítača a kliknite na „Otvoriť“.

4. (Voliteľné) Pre inline obrázky (obrázky vložené do tela e -mailu), môžete pretiahnuť a hodiť obrázok priamo do tela e -mailu alebo použiť ikonu „Vložte fotografiu“ (vedľa papiera).

* Outlook (Desktop):

1. Zostavte nový e -mail.

2. Kliknite na "Pripojený súbor" Na karte „Správa“. Môžete vidieť rozbaľovaciu techniku; Vyberte „Prejdite si tento počítač“ (alebo podobné znenie).

3. Vyberte grafický súbor a kliknite na „Vložte“.

4. (Voliteľné) Ak chcete vložiť obrázok do tela, kliknite do tela e -mailu, kde chcete obrázok, prejdite na kartu „Vložte“, kliknite na „Pictures“ a vyberte „Toto zariadenie“.

* Outlook (web):

1. Zostavte nový e -mail.

2. Kliknite na ikonu V dolnej časti okna Compose.

3. Vyberte grafický súbor a kliknite na „Otvoriť“.

4. (Voliteľné) Ak chcete vložiť obrázok do tela, kliknite na ikonu „Vložte obrázky inline“ (vedľa papiera).

* yahoo Mail:

1. Zostavte nový e -mail.

2. Kliknite na ikonu V dolnej časti okna Compose.

3. Vyberte grafický súbor a kliknite na „Otvoriť“.

4. (Voliteľné) Ak chcete vložiť obraz vloženého obrázka, potiahnite obrázok priamo do tela e -mailu.

* Thunderbird:

1. Zostavte nový e -mail.

2. Kliknite na tlačidlo „Pripojiť“ (Často ikona papiera).

3. Vyberte grafický súbor a kliknite na „Otvoriť“.

4. (Voliteľné) ThunderBird vám umožňuje zvoliť, ako odoslať obrázok:„vložiť“ (inline) alebo „Priložiť“ (ako súbor). Po výbere súboru sa zobrazí výzva. Môžete tiež vložiť ťahaním a pádom.

Dôležité úvahy:

* Veľkosť súboru: Veľké obrazové súbory môžu e -maily spomaliť na odosielanie a prijímanie a niektoré e -mailové servery môžu dokonca odmietnuť. Pred pripojením zvážte komprimovanie alebo zmenu veľkosti obrázka. Väčšina programov na úpravu obrázkov má na to možnosti. Napríklad použite online nástroje alebo vstavané editory obrázkov v systéme Windows alebo MacOS na zníženie rozmerov a/alebo kvality obrazu.

* Formát súboru: JPEG, PNG a GIF sú najbežnejšími a všeobecne podporovanými formátmi obrázkov pre e -mail. Vyhnite sa používaniu menej bežných alebo vlastníckych formátov.

* Inline vs. Príloha:

* Príloha: Grafika sa odosiela ako samostatný súbor, ktorý musí príjemca stiahnuť na zobrazenie.

* inline (vložené): Grafika sa zobrazuje priamo v tele e -mailovej správy. Inline obrázky sú vo všeobecnosti užívateľsky prívetivejšie, ale nemusia sa vždy vykresliť správne v závislosti od e-mailového klienta príjemcu.

* E -mailový klient príjemcu: Nie všetci e -mailoví klienti spracovávajú prílohy alebo inline obrázky presne rovnakým spôsobom. To, čo vyzerá dobre na vašom konci, sa môže na príjemcovi javiť mierne odlišné.

* Zabezpečenie: Pri otváraní pripútaností z neznámych alebo nedôverovaných zdrojov buďte opatrní, pretože by mohli obsahovať škodlivý softvér.

* Limity e -mailového servera: Niektorí poskytovatelia e -mailov majú obmedzenia veľkosti príloh, ktoré môžete odosielať alebo prijímať. Podrobnosti nájdete v dokumentácii svojho poskytovateľa.

* Mobilné zariadenia: Proces pripojenia grafiky na mobilných zariadeniach je podobný, ale rozhranie sa môže mierne líšiť. Vyhľadajte ikonu papiera alebo možnosť „Pripojiť“ na obrazovke E -mailovej zloženia.

Podľa týchto krokov by ste mali byť schopní úspešne priložiť grafiku k svojim e -mailovým správam. Ak sa stretnete s akýmikoľvek problémami, obráťte sa na dokumentáciu pomoci pre svojho konkrétneho e -mailového klienta.

• Predchádzajúca strana: Bola by pracovná plocha IMAC pre grafického dizajnéra lepšia ako Windows? 
• Ďalšia strana: No