Ako používať Resource Schránky

Príprava na konferenciu alebo rýchle konanie si vyžaduje viac než pravej zoznam hostí . Vyhradenie miestnosti a zbierať správne vybavenie dokončite proces plánovania . Prostredníctvom nosnej konštrukcie Microsoft Exchange a Outlook , Microsoft Outlook Web App 2010 obsahuje nástroj schránky prostriedku , ktorý robí schôdzku ich montáž je jednoduchá . Akonáhle zdroje sú uvedené podľa kvalifikačné správcu , zdroje sú k dispozícii pre výber pracovníkom s platným Microsoft Exchange účtu . Veci , ktoré budete potrebovať
Outlook Web App 2010 ( OWA )
Microsoft Exchange účtu
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte program Microsoft Outlook Web App . Vyberte možnosť " Žiadosť o schôdzku " v menu s názvom " Nový . " Otvorí sa nové okno s niekoľkými možnosťami kartu .
2

Kliknite na " Pomocník pre plánovanie " kartu od kartami možností.
3

Zadajte počiatku dátum a čas a koncový dátum a čas na stretnutie v dostupných textových polí . Potom zvoľte požadované ľudí a zdrojov ( notebooky , monitory , pódium ) z " Vybrať Účastníci " stĺpci . Zdroje , ako sú notebooky , diaprojektor a projekčné plátna môže byť spojená s číslom miestnosti , alebo byť uvedené ako samostatné položky - voľba je závislá na tom , ako konkrétne technológie alebo audio - vizuálne oddelenie rozhodne riadiť tieto typy zdrojov
< . br > 4

Prejdite nadol na " Select Účastníci " stĺpec a nájsť " Niektoré izby " Nadpis a vybrať si izbu kliknutím na jeho názov . Výberom ľudí , zariadení a priestorov požadovaný pre rokovania , dostupnosť každého sa objaví ako oranžové pruhy po celom kalendári viditeľná na pravej strane obrazovky . To ukazuje konflikty v plánovaní a umožňuje užívateľovi možnosť prispôsobiť požiadavky .
5

Uložte plán kliknutím na ikonu " Uložiť " , nachádza na paneli s ponukami OAW . Kliknite na tlačidlo " Odoslať " na paneli ponúk v hornej časti obrazovky , aby nárok na prostriedky a informovať účastníkov .
6

Zobraziť vaše e - mailovú schránku na oznámenia prijatých žiadostí . Ak používatelia , aby požiadavky na zdroje súčasne , bude oznámenie konflikt bude zaslané e - mailom . Napísať umožňuje príjemcovi zobraziť konfliktné udalosti a zmeny k vyriešeniu konfliktu .

• Predchádzajúca strana: Ako odinštalovať Office Enterprise 2007 
• Ďalšia strana: Najrýchlejší spôsob , ako sa naučiť Microsoft Office