Ako vytvoriť osobné Mailing List

Ak potrebujete kontaktovať rovnakú skupinu ľudí , ktorí pravidelne - aj keď to nie je príliš často - to dáva zmysel vytvoriť zoznam adresátov . Tie každý rok môže použiť zoznam adries pre dovolenku karty alebo výročnej párty , každý mesiac pre knižného klubu , každý týždeň na pravidelné kartové hry . Jedna veľká výhoda mailing listu je , že správne aktualizované , to vás oslobodzuje od nutnosti pamätať všetci na zozname vždy , keď potrebujete vyslať karty alebo iné oznámenia . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
tabuľkový program ako Microsoft Excel
Adresa knihy , papierové alebo elektronické , alebo iné kolekcie adries
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Vytvoriť novú tabuľku a dať mu popisný názov, napríklad " Holiday mailing listu . "
2

Pridanie hlavičky v riadku 1. Ak ste si istí , že budete používať tento mailing list iba na adresu obálky , a nie aby formulárových listov ( ktoré by mohli mať za následok použitie krstné mená len v niektorých prípadoch , napríklad) , štítok stĺpce takto :

A1 : plný nameB1 : Adresa 1C1 : Adresa 2D1 : Mesto , stať PSČ

Ak budete možno musieť oddeliť všetky prvky zoznamu , napr prvý a posledný mená , aby sa stĺpec pre každú z nich . A1 sa stáva " Meno , " B1 sa stáva " Priezvisko " , a tak ďalej . Dalo by sa pridať aj stĺpec pre " prezývku . " Obálka môže čítať William Smith , ale snáď písmeno začína " Drahý Bille . "
3

Vyplňte v riadkoch pod ním hlavičky stĺpcov . Je - li " Adresa 2 " neplatí v niektorých prípadoch , nechajte prázdne . Ak niektoré z informácií vo vašich kontaktoch obsahuje názvy spoločností , môžete zadať ty ako " Adresa 1 " , alebo pridať " Spoločnosť " stĺpec , vyplnenie alebo opúšťajúce prázdne ako vhodné .
4

Double - skontrolovať každú položku na typografických chýb alebo iných chýb .
5

Uložte tabuľku . Teraz môžete ho použiť ako podklad pre ručné riešenie alebo ako zdroj pre program pre spracovanie textu automaticky vytvoriť a vytlačiť obálky .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť webové výrazy hypertextový odkaz cieľový rámec 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť tomboly hromadnej korešpondencie