MS Access návod pre Windows XP

Väčšina verzií programu Microsoft Access sú kompatibilné so systémom Windows XP . Vytváranie databáz v systéme Windows XP vám poskytuje bezpečnejšie platformy ako v predchádzajúcich verziách systému Windows . Pri nakladaní s osobnými alebo dôverných údajov, bezpečnosť je zásadný . Databáza programu Microsoft Access vám umožní vytvoriť rôzne vlastných databáz . Access databázy poskytnúť vám jednoduchý - k - používať nástroje , pokročilými funkciami a bezpečnosť všetkých v jednej aplikácii . Štyri hlavné komponenty

Pochopenie databázy programu Access vyžaduje , aby ste pochopili štyri hlavné zložky : tabuliek , dotazov , formulárov a zostáv . Môžete si niektorý z týchto komponentov otvorením okna databázy a kliknutím na príslušnú sekciu . Návrhové zobrazenie a režim Sprievodca je k dispozícii pre všetky štyri komponenty . Použitie režimu Sprievodca ako sprievodca alebo vytvoriť základný komponent . Použite dizajn Zobraziť upravovať komponenty vytvorené v režime sprievodcu alebo ručne vytvoriť komponent .

Vytvorenie tabuľky pre uloženie všetkých dát . Tabuľky sú iba požadované komponenty . Každý riadok dát je samostatný záznam . Vytvorte dotaz , manipulovať s dátami v tabuľke . Pridať filter , triediť , mazať alebo meniť dáta pomocou dotazu . Pridajte grafické rozhranie vytvorením formulára . Poskytnúť portál pre užívateľa k vstupu , upraviť , zobraziť alebo odstrániť dáta . Spustite správy , iné formy a otázky z formulára . Vytvoriť zostavu ako statický obrázok vybraného súboru dát v danom okamihu . Tlač alebo odoslanie správy , použiť pre prezentácie a stretnutia , alebo ich použiť pre vedenie záznamov .
Security

Chráňte svoje dáta a databázy tvorbe hesiel , odstránenie funkcie na spustenie a vytvorenie rozvádzače . Prejdite na " Nástroje " a vyberte položku " Security " na prístupové heslo , užívateľa a nastavenie skupín . Zmeniť povolenia , pridať používateľa a skupiny, nastaviť heslá pre používateľov a skupiny , a nastaviť heslo databázy cez menu " Security " . Pomocou " Sprievodca používateľskú úroveň zabezpečenia " pre pomoc pri nastavení základnú bezpečnosť užívateľa .

Vytvorte ústredňu poskytnúť užívateľom portálu pre prístup len tie komponenty , ktoré potrebuje užívateľ . Zmena rozvádzače každú skupinu alebo používateľa sú uvedené s pomocou menu " Security " . Prejdite na " Nástroje " , vyberte " Správa databázy " a vyberte " Správca prepínacích panelov . " Pridať nový rozvádzač a vyberte názov . Stlačte tlačidlo " Upraviť " , akonáhle rozvádzači je vytvorený pridávať nové sekcie , ako sú formuláre , zostavy a iné rozvádzačov .

Zadajte spúšťacie rozvádzač tým , že pôjdete na " Nástroje " a výberom " Uvedenie do prevádzky " . Ak máte viac rozvádzačov , vyberte hlavného rozvádzača sa zobrazí pri spustení . Určite, ktoré je k dispozícii databáza , ktoré chcete zobraziť pri spustení , ako sú ponuky , panely nástrojov a okná databázy . Zabránenie používateľom v prepísaní obmedzenia spustení by un - zaškrtnutím políčka pre zvláštne klávesových skratiek v menu " Uvedenie do prevádzky " .
Automatizovať úlohy

Automatizácia úloh pomocou udalosti vytvorením makra . Vytvorte makro tým , že pôjdete na " Makrá " v okne databázy . Pridať akcií a komentáre . Komentáre nie sú nutné , ale sú užitočné pre správu a riešenie problémov . Pridať argumenty pre každú akciu . Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný objekt na formulári alebo zostave alebo malý štvorec v ľavom hornom rohu formulára alebo zostavy , zvoľte " Vlastnosti " kliknite na záložku " Udalosti " a pridajte názov makra na požadovanú akciu . Makrá sa spustí , akonáhle dôjde k udalosti.

• Predchádzajúca strana: Čo je ERP riešenia 
• Ďalšia strana: MS Access Makrá Tutorial