Vysvetlite vlastnosti administratívnych systémov používaných v organizáciách rôznych typov a veľkostí?

Administratívne systémy sú štruktúry, procesy a postupy používané organizáciami na riadenie svojich aktivít a zdrojov. Sú nevyhnutné na zabezpečenie hladkého a efektívneho chodu organizácií a dosahovania cieľov.

Vlastnosti administratívnych systémov sa môžu líšiť v závislosti od typu a veľkosti organizácie. Niektoré bežné funkcie však zahŕňajú:

1. Hierarchia :Väčšina organizácií má hierarchickú štruktúru s rôznymi úrovňami právomocí a zodpovednosti. To umožňuje jasné línie komunikácie a rozhodovania.

2. Centralizácia :Stupeň centralizácie v administratívnom systéme sa vzťahuje na rozsah, v akom je rozhodovanie sústredené na vrchole hierarchie. V centralizovanom systéme rozhoduje niekoľko vyšších manažérov, zatiaľ čo v decentralizovanom systéme je rozhodovanie delegované na zamestnancov na nižšej úrovni.

3. Formalizácia :Stupeň formalizácie v administratívnom systéme sa vzťahuje na rozsah, v akom sú pravidlá, postupy a politiky zdokumentované a presadzované. Vo vysoko formalizovanom systéme existuje veľa písaných pravidiel a postupov, zatiaľ čo v menej formalizovanom systéme existuje viac nepísaných pravidiel a noriem.

4. Špecializácia :Stupeň špecializácie v administratívnom systéme sa vzťahuje na rozsah, v akom sú pracovné miesta rozdelené na špecifické úlohy. Vo vysoko špecializovanom systéme má každý zamestnanec úzky rozsah povinností, zatiaľ čo v menej špecializovanom systéme majú zamestnanci širší rozsah povinností.

5. Integrácia :Stupeň integrácie v administratívnom systéme sa vzťahuje na rozsah, v akom sú rôzne časti organizácie koordinované a spolupracujú. Vo vysoko integrovanom systéme existuje veľa komunikácie a spolupráce medzi rôznymi oddeleniami, zatiaľ čo v menej integrovanom systéme je komunikácia a spolupráca menej.

Typ a veľkosť organizácie môže ovplyvniť návrh jej administratívneho systému. Napríklad malé organizácie môžu mať neformálnejší a centralizovanejší administratívny systém, zatiaľ čo veľké organizácie môžu mať viac formálny a decentralizovaný administratívny systém.

Administratívne systémy sú nevyhnutné pre úspech organizácií. Poskytujú štruktúru a procesy, ktoré organizácie potrebujú na efektívne fungovanie. Po pochopení vlastností administratívnych systémov môžu manažéri navrhovať systémy, ktoré spĺňajú potreby ich organizácií.

Tu je niekoľko ďalších faktorov, ktoré môžu ovplyvniť návrh administratívnych systémov:

* Ciele organizácie: Administratívny systém by mal byť navrhnutý tak, aby podporoval ciele organizácie. Napríklad, ak je organizácia zameraná na rast, administratívny systém by mal byť navrhnutý tak, aby uľahčil expanziu.

* Kultúra organizácie: Administratívny systém by mal byť kompatibilný s kultúrou organizácie. Napríklad, ak má organizácia silnú kultúru inovácií, administratívny systém by mal byť navrhnutý tak, aby podporoval kreativitu a riskovanie.

* Prostredie organizácie: Administratívny systém by mal byť navrhnutý tak, aby zohľadňoval prostredie organizácie. Napríklad, ak organizácia pôsobí v rýchlo sa meniacom prostredí, administratívny systém by mal byť navrhnutý tak, aby bol flexibilný a prispôsobivý.

Zvážením týchto faktorov môžu manažéri navrhnúť administratívne systémy, ktoré sú efektívne a efektívne a podporujú ciele organizácie.

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody používania počítača na výpočet zisku a straty? 
• Ďalšia strana: Ako by ste opísali cloud computing?