Ako je stanovená napísaná správa?

Usporiadanie napísanej správy do značnej miery závisí od jej účelu, publika a konkrétnych požiadaviek (ak existujú) od inštruktora alebo organizácie. Existujú však spoločné prvky a štrukturálne konvencie, ktoré väčšina zadaných správ nasleduje:

i. Predbežné stránky (voliteľné, ale bežné pre formálne správy):

* Titulná stránka: Obsahuje názov správy, vaše meno (alebo mená autorov), pridruženie (napr. Škola, spoločnosť), dátum podania.

* Abstraktné/exekutívne zhrnutie: Stručný prehľad celej správy, ktorý zdôrazňuje kľúčové zistenia a závery. Obvykle umiestnené pred obsahom. Abstrakt je stručnejší a faktický, zatiaľ čo zhrnutie exekutívy môže ponúknuť viac interpretácie a odporúčaní.

* Tabuľka obsahu: Uvádza všetky oddiely a pododdiely so zodpovedajúcimi číslami stránok.

* zoznam obrázkov (ak je to možné): Uvádza všetky obrázky (grafy, grafy, diagramy atď.) S číslami stránok.

* Zoznam tabuliek (ak je to možné): Uvádza všetky tabuľky s číslami stránok.

II. Hlavné telo:

* Úvod: Stanovuje kontext, uvádza účel správy, načrtáva rozsah a poskytuje základné informácie. Často zahŕňa vyhlásenie o dizertačnej práci alebo výskumnú otázku.

* metódy (ak je to možné): Opisuje postupy, metódy zberu údajov a použité analytické techniky. Rozhodujúce pre vedecké alebo výskumné správy.

* Výsledky/zistenia: Predstavuje zhromaždené a analyzované údaje, často s použitím vizuálov, ako sú grafy a grafy. Vyhnite sa interpretácii tu; Len prezentujte fakty.

* Diskusia/analýza: Interpretuje výsledky, vyvodzuje závery a súvisí so zisteniami späť k úvodnej a výskumnej otázke. To je miesto, kde vysvetlíte * čo * znamenajú výsledky.

* Záver: Sumarizuje kľúčové zistenia a závery a opakujú hlavné body a ich význam.

* Odporúčania (ak je to možné): Navrhuje akcie alebo riešenia založené na zisteniach. Často zahrnuté v správach zamerané na riešenie problémov.

iii. Doplnkové stránky (voliteľné, ale bežné pre formálne správy):

* Referencie/Bibliografia: Zoznam všetkých zdrojov citovaných v správe po konzistentnom štýle citácie (napr. MLA, APA, Chicago).

* Dodatky (ak je to možné): Obsahuje doplnkové materiály, ako sú dotazníky, prepisy rozhovorov, podrobné tabuľky údajov alebo zdĺhavé výpočty, ktoré nie sú nevyhnutné na čítanie pre pochopenie hlavného tela.

Všeobecné úvahy formátovania:

* font: Použite jasné a čitateľné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri.

* veľkosť písma: Zvyčajne 12 bodov.

* medzery: V priebehu správy sa zvyčajne dvojito rozmiestnite.

* marže: Zvyčajne 1-palcové marže zo všetkých strán.

* hlavičky a päty: Môže byť použitý na zahrnutie čísel strán, názvu prehľadu alebo vášho mena.

* Nadpisy a podpoložky: Na logické usporiadanie informácií použite jasnú hierarchickú štruktúru (napr. Použitie rôznych úrovní nadpisov a podnadpisov).

* číslovanie: Použite konzistentné číslovanie pre oddiely, obrázky, tabuľky a rovnice.

* Vizuálne pomôcky: Grafy, grafy a tabuľky by mali byť jasné, dobre označené a bez problémov integrované do textu.

Pamätajte, že toto je všeobecný rámec. Konkrétne požiadavky sa môžu líšiť v závislosti od kontextu. Vždy skontrolujte konkrétne pokyny, ktoré poskytuje váš inštruktor, organizácia alebo publikácia. Použitie Sprievodcu štýlom (ako je príručka publikácie APA) sa dôrazne odporúča pre formálne správy.

• Predchádzajúca strana: Aké sú tabuľky a formuláre uložené v prístupe? 
• Ďalšia strana: Prečo by ste uložili tabuľku?