Microsoft Works Tipy

Microsoft Works je domáci alebo kancelársky balík programov s aplikáciami podobné Microsoft Office . Microsoft Works umožňuje vytvoriť detailné , ľahko triediť zoznamy , vykonávať zložité výpočty z údajov zadaných do tabuľky , a vytvárať farebné , popisné grafy bez problémov . Môžete použiť vstavané tabuľky vytvoriť mnoho typov tabuliek , a ušetrite Microsoft Works súbory , pracovať s Microsoft Excel . Tvorba grafy

môžete vytvoriť graf pomocou existujúce dáta v tabuľke s niekoľkými málo kliknutí . Vyberte údaje, ktoré chcete použiť kliknutím na ľavé tlačidlo myši , držať ho a presunutím ukazovateľa myši nad dátami . Prejdite do ponuky " Nástroje " a vyberte položku " Vytvoriť nový graf . " Otvorí sa " New Chart " dialógové okno . Vyberte typ grafu , ktorý chcete použiť , napríklad ako stĺpcový graf alebo koláčový graf , kliknutím na ikonu pre daný typ grafu . Zadajte názov grafu v grafe " Názov " box a zvoľte , či chcete zobraziť hranice a mriežky .

Môžete tiež prejsť na kartu " Rozšírené možnosti " Ak chcete zmeniť dáta grafu zobrazuje . Napríklad , v prípade , že dáta v aplikácii Microsoft Works je organizovaná v stĺpcoch , nie riadkov , môžete zvoliť túto možnosť .

Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " OK " . Ak chcete zmeniť farby grafu , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " tieňovanie a farby . " Vyberte si inú farbu pre každú dátovú rad , a kliknite na tlačidlo " Formát " , aby sa zmeny prejavili .
Pomocou šablón

Microsoft Works ponúka celý rad šablón , ktoré zjednodušujú proces pre vás . Ak chcete nájsť vhodnú šablónu , prejdite do menu " Súbor " . Vyberte " Nový " a Microsoft Works galériu otvorí .

Hover ukazovateľ myši nad jeden z typov šablón Ak chcete zobraziť podrobný popis . Keď zistíte typ šablóny , ktorú chcete použiť , kliknite na neho na zozname podtypov pre daný typ šablóny . Vyberte štýl šablóny pre náhľad , a kliknite na tlačidlo " Použiť tento štýl " otvorte šablónu , ktorú chcete použiť .

Mnoho Microsoft Works šablóny majú vstavanú funkcií a vzorcov . Keď zadáte svoje údaje , Microsoft Works tabuľky šablóna automaticky vykoná potrebné výpočty .
Triedenie , výpočet a ukladanie

Ak chcete zoradiť zoznam v programe Microsoft Works tabuľkový procesor , pomocou myši vyberte položky v zozname. Prejdite do ponuky " Nástroje " a kliknite na " Sort " . Uvedené, či zoznam obsahuje riadok hlavičky začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka . Vyberte stĺpec , ktorý chcete zoradiť , vybrať " vzostupne " alebo " Zostupne " a kliknite na " OK " .

Formát buniek tak , aby sa automaticky vypočítať vaše dáta . Prejdite do ponuky " Nástroje " a vyberte položku " Easy Calc . " Vyberte funkciu , ktorú chcete použiť z " bežných funkcií " zoznam , alebo kliknite na tlačidlo " Ďalší" pre viac funkcií . Vyberte bunky , ktoré chcete vypočítať v " rozsah " box a zvoľte bunku , v ktorom chcete výsledky uvedenej . Kliknite na " Dokončiť " sa zobrazia výsledky .

Keď ste pripravení uložiť vaše Microsoft Works súbor , môžete ho uložiť , aby bol kompatibilný s aplikáciou Microsoft Excel . Prejdite do ponuky " Súbor " a kliknite na " Uložiť ako . " Zadajte názov súboru a kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu " Uložiť ako typ " . Zvoľte " Excel 97-2003 " . " Uložiť " alebo " Excel 2007 zošit " a kliknite na

• Predchádzajúca strana: Charakteristika Spreadsheets 
• Ďalšia strana: Ako vypočítať počet odpracovaných hodín v týždni