Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Kroky:
1. Pripravte si tabuľku Excel:
- Otvorte tabuľku programu Excel a uistite sa, že údaje, ktoré chcete použiť vo vašom diagrame PowerPoint, sú usporiadané vo formáte čistého tabuľky.
- Dôležité: Dáta by mali byť na jednom liste v zošite.
2. Vytvorte graf v PowerPoint:
- Otvorte svoju prezentáciu PowerPoint a choďte na snímku, kde chcete vložiť graf.
- Kliknite na vložiť tab.
- Na ilustráciách Skupina, kliknite na graf .
- Vyberte požadovaný typ grafu (napr. Stĺpec, riadok, koláč).
- Na vašej snímke sa zobrazí zástupný symbol.
3. Prepojte graf s tabuľkou Excel:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na zástupný symbol v programe PowerPoint.
- Vyberte Upraviť údaje .
- V údajoch edit Dialógové okno, uvidíte dve možnosti:
- Microsoft Excel Worksheet: Toto je možnosť, ktorú chcete použiť na odkazy na tabuľku Excel.
- Použite existujúci pracovný hárok: Táto možnosť sa používa na prepojenie na existujúci pracovný hárok v súbore PowerPoint.
4. Vyberte tabuľku Excel:
- Kliknite na pracovný list Microsoft Excel možnosť.
- Tým sa otvorí dialógové okno Výber súborov.
- Prejdite a vyberte súbor tabuľky Excel.
5. Vyberte rozsah údajov:
- V údajoch edit Dialógové okno, nové okno sa otvorí zobrazenie vašich údajov o tabuľke Excel.
- Vyberte celý rozsah údajov, ktorý chcete zahrnúť do svojho grafu PowerPoint.
- Tip: Ak majú vaše údaje nadpisy, nezabudnite ich zahrnúť do svojho výberu.
6. Kliknite na OK:
- kliknite na ok v údajoch edit Dialógové okno na jeho zatvorenie.
7. Aktualizujte graf:
- Graf PowerPoint bude teraz prepojený s vašou tabuľkou Excel.
- Akékoľvek zmeny, ktoré urobíte v údajoch v tabuľke Excel, sa automaticky aktualizujú vo vašom grafe PowerPoint.
Kľúčové body:
* Dynamické aktualizácie: Prepojený graf automaticky odráža všetky zmeny vykonané v zdrojových údajoch v súbore Excel.
* Zdroj údajov: Graf je stále vložený do súboru PowerPoint, ale je prepojený s externým súborom Excel.
* Umiestnenie súboru: Keď otvoríte súbor PowerPoint, uistite sa, že súbor Excel je prístupný (v rovnakom priečinku alebo v mieste so známou cestou).
Dajte mi vedieť, ak máte nejaké ďalšie otázky alebo potrebujete ďalšiu pomoc!