Prečo je potrebné heslo na otvorenie e -mailovej prílohy?

Na otvorenie e -mailovej prílohy môže byť potrebné heslo z niekoľkých dôvodov, všetko súvisia s bezpečnosťou a dôvernosťou . Tu je rozdelenie spoločných dôvodov:

* šifrovanie: Samotné pripojenie môže byť šifrované. To znamená, že údaje v súbore boli zakódované pomocou šifrovacieho algoritmu. Na dešifrovanie a zobrazenie súboru potrebujete správne heslo (dešifrovací kľúč). Odosielateľ pravdepodobne šifroval súbor, aby chránil citlivé informácie pred neoprávneným prístupom, ak bol e -mail zachytený alebo ak niekto získal prístup k e -mailovému účtu príjemcu.

* bezpečnostná politika: Niektoré organizácie majú bezpečnostné politiky, ktoré vyžadujú, aby boli citlivé dokumenty chránené heslom bez ohľadu na metódu prenosu, aby boli v súlade s predpismi na ochranu údajov (ako GDPR, HIPAA atď.) A vnútorným úsilím o zmiernenie rizika.

* Ochrana dokumentu: Samotný formát súboru môže podporovať ochranu heslom. Napríklad môžete nastaviť heslo na otvorenie dokumentu Microsoft Word, tabuľky Excel alebo súboru PDF bez ohľadu na to, ako sa prenáša. Pred odosielateľom by mohol dokument priamo chrániť pred jeho pripojením k e -mailu.

* Vyhýbanie sa zabezpečenom filtrov: Aj keď je to menej bežné, niekedy ľudia používajú ochranu heslom na vyskúšanie a obchádzanie e -mailových zabezpečovacích filtrov, ktoré môžu označiť určitý obsah alebo typy súborov ako potenciálne škodlivé. Myšlienka je, že filter nemôže skenovať šifrovaný obsah, takže umožňuje e -mail. *Toto je vo všeobecnosti zlá prax a nie spoľahlivé bezpečnostné opatrenie*.

Bežné scenáre, v ktorých sa používa ochrana heslom:

* Odosielanie finančných záznamov: Bankové výpisy, daňové dokumenty, faktúry.

* Zdieľanie osobných údajov: Lekárske záznamy, čísla sociálneho zabezpečenia, osobná identifikácia.

* Distribúcia dôverných obchodných informácií: Zmluvy, strategické plány, interné správy.

Ako sa zdieľajú heslo:

Heslo sa zvyčajne poskytuje príjemcovi oddelene od e -mailu obsahujúceho prílohu. To by sa dalo urobiť cez:

* Samostatný e -mail: (Menej bezpečné, ale bežné)

* telefonický hovor:

* Textová správa:

* Osobne:

* prostredníctvom bezpečnej aplikácie na odosielanie správ:

Dôležité úvahy:

* Nikdy neposielajte heslo v rovnakom e -maile ako príloha. To poráža účel ochrany hesiel. Ak niekto získa prístup k e -mailu, má šifrovanú prílohu aj heslo.

* Používajte silné heslá. Slabé heslo je ľahké prasknúť, čím sa šifrovanie neúčinne.

* Dajte si pozor na prílohy, ktoré neočakávate. Ak dostanete e-mail s prílohou chránenou heslom, ktorý ste neočakávali, pred otvorením si overte totožnosť odosielateľa. Mohol by to byť pokus o phishing.

Stručne povedané, ochrana hesiel v e -mailových prílohách je mechanizmus používaný na zlepšenie dôvernosti a bezpečnosti citlivých informácií.

• Predchádzajúca strana: Zabudli ste heslo PayPal Všetky bezpečnostné otázky sa zmenili? 
• Ďalšia strana: Ako môžete použiť šifrovanie e -mailov?