Ako synchronizovať QuickBooks s Outlook

Ak máte klientov, predajcov alebo iné kontakty v programe Outlook a chceli by ste k nim získať prístup v QuickBooks alebo naopak, nie je potrebné vykonať rovnakú prácu dvakrát. Keď si z aplikácie QuickBooks stiahnete bezplatný nástroj, môžete synchronizovať svojich zákazníkov, úlohy a dodávateľov s kontaktmi programu Outlook, čo nielen šetrí čas, ale tiež znižuje možnosť chýb pri zadávaní údajov.

Krok 1

Zatvorte program Outlook a QuickBooks. Stiahnite si nástroj QuickBooks Contact Sync for Outlook (pozrite si časť Zdroje) a uložte súbor do počítača. Otvorte súbor .exe a nainštalujte ho do svojho počítača.

Krok 2

Spustite aplikáciu QuickBooks a potom spustite program Outlook. Kliknite na tlačidlo „Začíname“ v okne aplikácie QuickBooks Contact Sync for Outlook, ktorá sa zobrazí v programe Outlook. Po pripojení programov Outlook a QuickBooks sa otvorí okno Begin Setup.

Krok 3

Sprievodcu spustíte kliknutím na tlačidlo „Setup“ a potom kliknutím na tlačidlo „Next“. Vyberte typy kontaktov, ktoré chcete synchronizovať, a po výbere kliknite na tlačidlo Ďalej.

Krok 4

Vykonajte potrebné zmeny v časti Mapovanie polí zákazníka a kliknite na tlačidlo Uložiť. Proces dokončíte kliknutím na položku „Synchronizovať teraz“.

Prístup k synchronizácii kontaktov môžete kedykoľvek znova použiť tak, že vyberiete kartu Doplnky v programe Outlook a kliknete na položku „Synchronizovať kontakty“. Prípadne spustite aplikáciu QuickBooks a otvorte súbor spoločnosti, s ktorým chcete synchronizovať svoje kontakty v programe Outlook. Vyberte ponuku Upraviť a kliknite na položku Predvoľby. Ukážte na „Integrované aplikácie“, kliknite na „Predvoľby spoločnosti“ a začiarknite políčko „Synchronizácia kontaktov programu Outlook“.

Tip

Ak nechcete QuickBooks, zrušte začiarknutie políčka Vždy zobraziť pri spustení. Ak chcete spustiť spustenie pri každom spustení programu Outlook, kontaktujte aplikáciu Sync for Outlook.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú aplikácií QuickBooks 2013 a Outlook 2013. U iných verzií alebo produktov sa môžu mierne alebo významne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako blokovať e-mail v Embarqmail
• Ďalšia strana: Ako zrušiť archiváciu služby Gmail