Ako sledovať zmluvy s QuickBooks

Používanie aplikácie QuickBooks poskytuje malým podnikom pohodlný spôsob sledovania výdavkov, príjmov a ďalších finančných záležitostí. QuickBooks umožňuje podnikom sledovať zmluvy so zákazníkmi a s inými subjektmi. Pomocou tejto funkcie môžete zostať na vrchole finančných aspektov vášho podnikania a obchodov, ktoré máte s inými podnikmi. QuickBooks tiež umožňuje sledovať odhady zmlúv, aby ste videli, aké úlohy máte na obzore.

Krok 1

Využite nastavenie typu zákazníka v QuickBooks a pozrite si typy zmluvy, ktoré máte so zákazníkmi. Pri nastavovaní výkazu ziskov a strát v službe QuickBooks máte možnosť zistiť, s akými typmi zákazníkov sa stretávate. Všetci zákazníci, s ktorými v súčasnosti pracujete, sa zobrazia ako „Aktuálna zmluva“. Keď dokončíte úlohy, zobrazia sa v prehľadoch ziskov a strát ako „Dokončená zmluva“.

Krok 2

Použite doplnky QuickBooks, ktoré sú špeciálne navrhnuté tak, aby vám pomohli sledovať vládu alebo obchodné zmluvy. Ak chcete získať prístup k týmto doplnkovým programom, jednoducho choďte na Intuit Marketplace a pozrite si dostupné programy. Za jeden z týchto programov budete musieť platiť zvlášť, pretože sú vyvinuté spoločnosťami tretích strán namiesto spoločnosti Intuit. Napríklad doplnok GovCalc uľahčuje dodržiavanie vládnych účtovných štandardov a sledovanie vašich zmlúv s vládnymi agentúrami.

Vytvorenie faktúr zo sekcie „Nákupné objednávky“ v QuickBooks, keď uzatvoríte zmluvu so zákazníkom. Tento proces použite, aj keď ste v QuickBooks vytvorili odhady pre toho istého zákazníka. Týmto spôsobom budete môcť sledovať prebiehajúce úlohy a peniaze na faktúre budú vykázané v príslušnej časti QuickBooks. Týmto spôsobom sa pri spustení prehľadov informácie zahrnú správne.

Tip

Pomocou časti Dokončené zmluvy QuickBooks môžete sledovať zisk a stratu svojej firmy. Získate tak predstavu o tom, ako sú vaše pracovné miesta skutočne ziskové.

• Predchádzajúca strana: Blokovaný skript JavaScript alebo skripty
• Ďalšia strana: Aké doplnky potrebuje Hulu?